Každý zamestnanec si predtým, ako prijme pozvanie zamestnávateľa, dôkladne preštuduje zoznam požiadaviek a zodpovednosť, ktorá mu bola pridelená. Vzhľadom na to, že moderná spoločnosť a životný štýl vyžaduje bleskové rozhodovanie od každého človeka, nikto sa veľmi nehrabe v zmyslu niečoho ako funkčné povinnosti. Zoznam vašich vlastných povinností vám pomôže hlbšie sa ponoriť do rozsahu vašej práce, ako aj zmysluplnejší prístup k realizácii úloh.
Výhoda pre zamestnávateľa
Každý manažér, ktorý prijíma ďalšieho zamestnanca, od neho očakáva kompetenciu, iniciatívu a zodpovednosť. Mnoho ľudí však celkom nerozumie tomu, čo sa od nich vyžaduje. Takže napríklad funkčné povinnosti obchodníka, ktoré budú prezentované vo forme oficiálneho dokumentu, pomôžu novému zamestnancovi rýchlo sa dostať do tempa a voľnejšie sa orientovať v tom, čo sa od neho očakáva. Pre vedúceho je to riešenie mnohých problémov spojených s neustálym stretávaním sa s novýmprichádzajúceho zamestnanca a vysvetliť mu, čo by už mal vedieť. Popis práce môže byť tiež prostriedkom na sledovanie práce podriadených.
Zamestnanecké výhody
Na úvodnom brífingu je každému špecialistovi povedané, že musí jasne poznať svoje povinnosti a zodpovedne si ich plniť. Ale, bohužiaľ, len zriedka niekto vysvetľuje, prečo je to potrebné. Tak sa k nej začnú správať formálne a odmietavo. V prípade, že zamestnanec dôkladne pozná svoje funkčné povinnosti, nielenže sa ľahšie zorientuje v pracovnom prostredí, ale ušetrí si aj prácu navyše, ktorú sa mu šéfovia snažia zveriť. Takýto špecialista veľmi dobre vie, za čo je platený a aké úlohy si budú vyžadovať dodatočnú odmenu.
Pravidlá kompilácie
Funkčné zodpovednosti musia byť spísané a schválené vedením spoločnosti. Pri ich opise je potrebné vyhnúť sa zložitým pojmom, ktoré si budú vyžadovať dodatočné vysvetlenie, ako aj frázam, ktoré možno interpretovať dvoma spôsobmi. Funkčné povinnosti obchodného riaditeľa by napríklad nemali naznačovať jeho nadradenosť nad ostatnými zamestnancami. Každý zamestnanec musí byť pri prijímaní do zamestnania oboznámený so svojimi povinnosťami a písomne súhlasiť s ich plnením. V prípadoch, keď si zamestnanec neplní svoje funkčné povinnosti, má zamestnávateľ právo uložiť mu pokutu respprepustiť zamestnanca podľa článku o nesúlade zamestnanca so zastávanou pozíciou.
Oficiálne formalizované funkčné povinnosti zamestnanca sú teda obmedzovačom činnosti a zároveň nástrojom riadenia a kontroly. Ich správnym používaním je možné zvýšiť efektivitu práce, ako aj chrániť zamestnávateľa aj zamestnanca pred vplyvom ľudského faktora na prácu.
