Implementácia akéhokoľvek projektu si vyžaduje určité náklady, bez ohľadu na povahu – či už ide o materiálne, finančné alebo pracovné zdroje. Súhrnný plán finančných nákladov sa nazýva odhad nákladov. Najznámejšie sú odhady výstavby a odhady rozpočtu (odhady na údržbu rozpočtových inštitúcií). Analýzou odhadu výstavby môžete podrobne pochopiť náklady na určité typy prác, rozpočet - celkové náklady, napríklad na údržbu detí v materskej škole. Zárukou správnosti údajov je overenie spoľahlivosti odhadov, ktoré vykonávajú špecializované organizácie alebo oprávnené orgány.
Kontrola stavebných odhadov
Kontrola stavebných odhadov alebo, ako sa to tiež nazýva, preskúmanie odhadov je povinná. Na jej vykonávanie sú oprávnené len špecializované organizácie, ktoré majú príslušnú licenciu. Kontrola odhadov je navrhnutá tak, aby identifikovala možné skutočnosti podvodu spáchaného projekčnou organizáciou v štádiu návrhu. Ide o jeden z najvýznamnejších momentov vo vzťahu medzi zhotoviteľom a objednávateľom. Akýkoľvek investor má záujem, aby sa práce vykonali a materiálové náklady boli vykonané v súlade sskutočné trhové ceny.
Kontrola odhadov vo výstavbe sa vykonáva na:
- Možné predraženie stavebných materiálov.
- Prítomnosť chýb vo výpočte rozsahu práce.
- Správnosť a platnosť aplikácie rôznych korekčných faktorov.
Hlavné porušenia zistené pri kontrole odhadov výstavby
Všeobecná prax overovania odhadov v stavebnom priemysle ukazuje, že väčšina spáchaných porušení má tento charakter:
- nesprávny odhad predpokladaného rozsahu prác v porovnaní s poskytnutými stavebnými výkresmi projektu;
- povolené výpočtové chyby v matematických výpočtoch;
- nesprávna aplikácia cien a korekčných faktorov a indexov zhodnotenia z dôvodu neznalosti odhadcu samotnej technológie procesu výstavby.
Včasná kontrola odhadov umožňuje identifikovať a napraviť tieto porušenia pred začiatkom výrobného cyklu.
Postup kontroly odhadov
Proces kontroly odhadov v stavebníctve zvyčajne vyzerá takto: zákazník so záujmom o racionálne a efektívne využitie finančných zdrojov, ktoré má k dispozícii, hľadá nezávislú (to je veľmi dôležitý faktor!) organizáciu, ktorá má príslušnú licenciu. Uzatvorí s ňou zmluvu o vykonaní prác na vyšetrení a odovzdá balíkdokumenty prijaté od projektantov v plnom znení s povinnou prílohou všetkých dostupných výkresov a technických výkresov.
Odborná organizácia pomocou špeciálneho softvéru rozdeľuje návrhy odhadov na náklady na materiál, prevádzku stroja, prácu, odhadovaný zisk a réžiu. Potom technik odhadu nákladov analyzuje miestne odhady výstavby, ktoré má k dispozícii, a vyhodnotí možnosť možných úspor.
V procese skúmania možno nielen identifikovať nadbytočnú prácu, ale možno aj zistiť momenty nedostatku potrebnej práce alebo navrhnúť nahradenie jedného druhu práce iným, efektívnejším. Skúmanie spoľahlivosti odhadov teda nie vždy vedie k hmatateľnému zníženiu odhadovaných nákladov, ale vždy vedie k možnosti čo najracionálnejšieho využitia finančných prostriedkov.
Vzorové odhady pre výstavbu možno nájsť na rôznych špecializovaných stránkach.
Kontrola odhadov rozpočtu
Kontrolu odhadov rozpočtových inštitúcií spravidla vykonávajú rôzne orgány vykonávajúce buď rezortnú alebo finančnú kontrolu. Rozpočtové odhady robia v podmienkach platnej legislatívy výlučne štátne inštitúcie. Rozpočtové a samosprávne inštitúcie, ktoré nie sú prijímateľmi rozpočtových prostriedkov (všetky finančné toky plynú od zriaďovateľa ako tzv. poplatok (dotácia) na vykonávanú úlohu štátu alebo obce), nevypracúvajú odhady rozpočtu. Ich hlavným finančným dokumentom je finančný a ekonomický plánaktivity.
).
Hlavné overovacie línie
Kontrola odhadov rozpočtu sa vykonáva na:
- spoľahlivosť výpočtu ukazovateľov mzdového fondu;
- spoľahlivosť výpočtu a aplikácie aktuálnych cien za služby spojené s údržbou majetku pod operatívnou správou kontrolovanej inštitúcie;
- spoľahlivosť a platnosť plánovania štátneho (komunálneho) obstarávania;
- Súlad plánovania výdavkov s cieľmi a podmienkami ich poskytovania.
Vzorový odhad pre vládne inštitúcie si môžete pozrieť na oficiálnej webovej stránke Ministerstva financií Ruskej federácie.
Záver
Ako je zrejmé z vyššie uvedeného, kontrola odhadov (tzv. predbežná kontrola) je veľmi dôležitým aspektom pri realizácii rôznych investičných projektov, ako aj pri každodennej činnosti inštitúcií. Umožňuje vám identifikovať interné rezervy, eliminovať možnosť porušenia a vyhnúť sa dodatočným nákladom v podobe sankcií od rôznych druhov kontrolných a dozorných orgánov.
