Logistika je Definícia, organizácia procesov, zodpovednosti oddelení

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-02-12 12:29

MTO je činnosť charakteristická pre takmer každú organizáciu. Skratka znamená „materiálna a technická podpora“. Toto je hlavná téma článku. Okrem definície zvážime funkcie, formy, organizáciu logistiky, manažment, zostavovanie plánov zásobovania a ďalšie dôležité otázky k danej téme.

Definícia

Logistika je jedným z typov komerčných činností, ktoré organizácii poskytujú materiálne a technické zdroje.

A podrobnejšia definícia. Logistika - systém využívania a obehu fixného, pracovného kapitálu organizácie (suroviny, stroje, polotovary atď.), pracovných prostriedkov. Rovnako ako ich ďalšia distribúcia podľa obchodných jednotiek, štrukturálnych oddelení, spotreby vo výrobnom procese.

Hlavným cieľom MTO je poskytnúť materiálne a technické zdroje do výroby v dohodnutých objemoch, v r.špecifikované miesto.

Funkcie

Logistické funkcie spadajú do dvoch kategórií: technologické a komerčné. Zvážte ich.

Komerčné funkcie MTO sú zase rozdelené do dvoch skupín. Tými hlavnými sú priamo nákup alebo prenájom technických a materiálnych prostriedkov. Pomocné funkcie MTO sú nasledovné:

Marketing. Rozhodnutie o výbere konkrétneho dodávateľa, zdôvodnenie dôvery v tohto partnera.
Právne. Právna podpora pri kúpe / prenájme zdrojov, ochrana radu vlastníckych práv, ako aj podpora obchodných rokovaní. Uzatváranie obchodov a sledovanie ich realizácie.

Funkcie technológie inštitucionálnej logistiky:

Riešenie problémov súvisiacich s doručovaním a skladovaním zdrojov.
Vybaľovanie, zber, ochrana zdrojov.
Predúprava surovín a iných zdrojov.

Hlavné zodpovednosti oddelenia

Logistická podpora činností je vykonávanie série sekvenčných a vzájomne súvisiacich úloh:

Plánovanie potrieb organizácie pre zdroje. Ako základ sa berú údaje o dvoch ukazovateľoch produkcie - produktivita kapitálu a spotreba materiálu. Informácie určujú optimálne zásoby zdrojov požadovaných pre konkrétny výrobný cyklus alebo konkrétne uvoľnenie konkrétnej šarže produktov/služieb.
Úloha obstarávania. MTO vykonáva prevádzkové a obstarávacie práce na základe podniku v súlade s plánmi potrieb. Tiež kontroluje procesy uzatvárania dodávateľských zmlúv, analyzuje „chyby“výroby.
Sklad materiálov a zozbieraných surovín. Organizácia skladu. Okrem toho je oddelenie zodpovedné za vypracovanie pokynov a smerníc pre skladovanie a používanie zásob.
Účtovanie zozbieraných zdrojov. Prísna kontrola ich vydávania štrukturálnym jednotkám.

Formuláre MTO

Logistické centrum môže byť iné. Všetko závisí od špecifík podniku alebo firmy.

Pozrime sa na najbežnejšie formy organizačnej logistiky:

Dodávka polotovarov, hotových výrobkov alebo technických služieb prostredníctvom ekonomických priamych spojení.
Veľkoobchod s určitými výrobnými prostriedkami, tovarom. Vykonáva sa cez sklady, nákupné základne, obchodné reťazce.
Pôžička, výmenné operácie vykonávané v prípade nedostatku zdrojov, finančných prostriedkov, investícií.
Recyklácia výrobného odpadu alebo využitie sekundárnych zdrojov.
Leasing je jedným z hlavných nástrojov vo svete financií, prostredníctvom ktorého môžete dlhodobo investovať do modernizácie a prevybavenia výroby. Vytvára udržateľnú materiálovú a technologickú základňu, propagujezvýšenie konkurencieschopnosti, lepšia kvalita vyrábaného tovaru.
Nákup surovín a zdrojov prostredníctvom špeciálnych komoditných búrz. Organizácia dovozných nákupov na základe príslušných dohôd o spolupráci so zahraničnými firmami.
Rozvoj pomocných pozemkov (príklad: výroba kontajnerov, ťažba akýchkoľvek surovín). Implementácia ďalšej centralizovanej alokácie zdrojov.

Klasifikácia formulárov MTO

Formy logistických procesov možno rozdeliť do dvoch kategórií.

1. Tranzit (priamy). Výrobky sú dodávané spotrebiteľovi od výrobcu. Nakúpený tovar od dodávateľov je distribuovaný do maloobchodných predajní. Preto tu neexistujú žiadni sprostredkovatelia a vzťah „kupujúci – predávajúci“je priamym ekonomickým spojením.

Pozitívny moment: výrazné zrýchlenie procesu dodávky, silné ekonomické väzby, absencia sprostredkovateľa, medzioperácie. To všetko sa premieta do jednoznačného plus: výrazné zníženie nákladov na prepravu. Táto forma organizácie MTO je výhodná pri neustálej spolupráci, pri ktorej sa predáva veľké množstvo zdrojov.

2. Sklad. Dodávka produktov sa uskutočňuje pomocou distribúcie, medziskladových terminálov a komplexov. Vhodné pre prípady, keď sa materiály a suroviny spotrebúvajú v malých množstvách. Zdroje sa tu najprv nakupujú za veľkoobchodné ceny, potom sa posielajú do skladov a odtiaľ ku konečnému spotrebiteľovi. VýrobaZásoby začínajú klesať a obrat rastie.

Spoločnosť dostane príležitosť importovať zdroje vo vhodnom čase v množstve potrebnom „teraz“. To dáva sprostredkovateľom príležitosť pripraviť náklad na prepravu vopred, aby ho dodali na prvú žiadosť spotrebiteľskej organizácie. Ale kvôli takémuto komfortu si náklady znášajú sami kupujúci – zavádzajú sa takzvané skladové marže. So všetkými výhodami táto forma organizácie MTO stále zvyšuje celkové výrobné náklady.

Organizačná štruktúra

Manažment obstarávania je organizácia dvoch procesov: riadenie nákupu a riadenie zásob. Pozrime sa na to bližšie.

Obstarávanie:

Správa obstarávania určitých prác.
Organizácia nákupu potrebných surovín, vybavenia. Ide o riadenie obstarávania materiálu, obstarávania zariadení a obstarávania služieb.
Poradenstvo pri riadení obstarávania.

Teraz druhý proces. Riadenie zásob je nasledujúce vektory aktivity:

Správa zásob.
Správa dodávok vlastných produktov.
Správa distribúcie zdrojov v rámci tej istej organizácie.

Formy organizácie riadenia

Správa materiálov – výber jednej z troch navrhovaných foriem poskytovania zdrojov:

Decentralizované. Samotné dielne, oddelenia podniku vyvážajú suroviny, z ktorých potrebujúvýrobné sklady. Používajú sa firemné vozidlá. Táto forma je vhodnejšia pre tie podniky, ktoré vykonávajú individuálnu alebo malosériovú výrobu.
Centralizované. Naopak, je vhodný pre podniky, ktoré sú už zamerané na sériovú výrobu. Sklady podľa vopred zostaveného harmonogramu presúvajú do obchodov určité množstvo potrebných materiálových zdrojov. Takáto organizácia poskytuje možnosť vopred sa pripraviť na dodávku, je účelnejšie využiť dopravu, pomocné pracovné oddelenia, ktoré sa priamo podieľajú na dodávaní požadovaných surovín do obchodov. Centralizovaná dodávka zdrojov navyše výrazne zjednodušuje systém účtovníctva a kontroly prechodu surovín, zariadení, materiálov z hlavného skladu na konkrétne pracovisko.
Zmiešané. Pri tejto forme dochádza k zdieľaniu centralizovaných aj decentralizovaných foriem. V súlade s tým sa určité zdroje dodávajú určitým dielňam podľa stanoveného harmonogramu. Suroviny inej kvality sú zároveň zo skladov vynášané samotnými útvarmi organizácie na služobných vozidlách.

Štruktúry riadenia

Podnik sa vyznačuje systematizáciou služieb, oddelení materiálnej podpory. Existujú tri hlavné riadiace štruktúry:

Funkčné. Každá divízia plní svoju presne definovanú funkciu. Táto divízia je typická pre podniky zaoberajúce sa malosériovou alebo kusovou výrobou,s malým rozsahom a malými objemami materiálov.
Podľa komoditného princípu. Samostatné pododdiely MTO tu vykonávajú celý rad prác na dodávkach surovín. Takéto riadenie je najtypickejšie pre masovú, veľkovýrobu, ktorá sa vyznačuje širokým sortimentom produktov, veľkosériovými zásobami surovín.
Kombinované. Niektorí špecialisti oddelenia sú zaneprázdnení otázkami zásobovania externými zdrojmi. Ostatní zamestnanci sú zapojení do vnútorného pohybu surovín, zariadení a iných potrebných zdrojov.

Chyby v logistickej organizácii

Ak je logistický program zostavený nesprávne, môže to viesť k množstvu negatívnych dôsledkov rozsahu celého podniku. Napríklad:

Nedostatočná produkcia. To vedie k zníženiu ziskov.
Zvýšenie systematických nákladov v dôsledku prestojov (kvôli nedostatku zdrojov na výrobu).
Uvoľnenie chybných produktov.
Znížená konkurencieschopnosť produktov.
Straty v dôsledku znehodnotenia surovín nevyzdvihnutých v dôsledku nadmerných zásob.

plán MTO

Plánovanie MTO sa stáva základom pre rozhodovanie o nákupe surovín. Tu sú nasledujúce fázy plánovania:

Prieskum trhu. Ide o zber, analýzu, spracovanie a vyhodnocovanie údajov o ponukách, ich sortimente, nákladoch na potrebné materiály a suroviny. Analýza nákladov na ich doručenie.
Výpočet potreby podniku na tieto účelyzdrojov na základe bilancie strednodobého cieľa. Do úvahy sa berú externé aj interné zdroje kolaterálu.
Plány nákupu.
Analýza uskutočneného nákupu.

Operatívna práca na MTO

Nasledovné sa považuje za prevádzkovú prácu pre logistické školenie:

Prijímanie, ako aj účtovanie rôznych upozornení na sklad pre distribuované produkty (typickejšie pre centralizované podniky).
Prostredníctvom MTO organizácia objednáva príjem surovín od dodávateľov, uzatvára s nimi zmluvy o spolupráci a monitoruje ich implementáciu.
Špecifikácia výrobných aktív. Inými slovami, určenie potreby podniku na akékoľvek suroviny, materiály podľa špeciálnej nomenklatúry – cenovky. Tam sú všetky zdroje rozdelené podľa typov, veľkostí, profilov a iných charakteristík.
Kvantitatívna a kvalitatívna akceptácia potrebných surovín.
Proces organizácie zásobovania obchodov, výrobných jednotiek.
Riadenie dodávky materiálov a vybavenia do dielní.

Logistická podpora je zásobovanie organizácie potrebnými surovinami a vybavením, ako aj plánovanie vnútorných pohybov zdrojov cez obchody. Úspech celého podniku do značnej miery závisí od jeho kompetentnej organizácie, výberu požadovanej formy riadenia zásobovania.