Stálé aktíva alebo materiály zohrávajú dôležitú úlohu v činnostiach každej spoločnosti. Finančná stabilita podniku závisí od správneho stanovenia potrieb základných materiálov. Nedostatok kľúčových komponentov môže viesť k prerušeniam výroby a oneskoreniam dodávok, čo následne ovplyvňuje finančný blahobyt. Preto je dôležité správne brať do úvahy, analyzovať a využívať materiálovú základňu alebo základ hospodárne, čím sa znižujú výrobné náklady.
Aké sú materiály pri výrobe?
Rozdelenie všetkých materiálov do triedy základných a pomocných závisí od pôsobnosti firmy. Napríklad v priemyselných podnikoch je oceľ základným materiálom, rovnako ako papier v tlačiarenskej spoločnosti. Ale v iných spoločnostiach sú tie isté materiály klasifikované ako pomocné. Napríklad, ak sa papier používa na výrobu etikiet alebo štítkov v ľahkom alebo potravinárskom priemysle.
Základné materiály sú hlavnými komponentmi produkcie každej spoločnosti bez ohľadu na oblasť jej činnosti. Zúčastňujú sa na výrobnom procese na určitý čas, ich náklady sú plne zohľadnené v nákladoch na hotový výrobok. V priemysle a poľnohospodárstve sem patria suroviny, ako aj iné materiály po prvotnom spracovaní.
Pre firmy, bez ohľadu na oblasť činnosti, je dôležitý taký ukazovateľ, akým je spotreba materiálu, čím je nižšia, tým nižšie sú náklady na hotový výrobok.
Základné a pomocné materiály
Odhad nákladov podniku musí uvádzať spotrebu základných materiálov, ako aj pomocných prvkov. V tomto prípade sa odpočítajú prípadné náklady na vrátenie zakúpeného materiálu a polotovarov.
V logistike sú predmetom kontroly materiály. To môže zahŕňať palivo, suroviny, kombinézy, náhradné diely na opravy, náradie, vybavenie. Všetky sú zobrazené v účtovníctve podniku na určité časové obdobie. Existuje niečo ako miera spotreby materiálov v závislosti od rozsahu spoločnosti.
Každý podnik si dopredu plánuje spotrebu materiálu aj ekonomických ukazovateľov (mesiac, štvrťrok, rok). Ďalej sa porovnávajú plánované ukazovatele so skutočnými údajmi, z ktorých sa vypočítava ziskovosť podniku. Zohľadňujú sa hlavné a pomocné materiály. Pre každú firmu je dôležité ich minimalizovaťukazovatele, ale zároveň tak, aby to neovplyvnilo počet vyrobených produktov.
Odkiaľ pochádzajú základné materiály?
Základné materiály sú hlavné hodnoty podniku, ktoré prichádzajú do výroby od dodávateľov, sprostredkovateľov alebo partnerov. Skutočnosť prijatia materiálov musí byť zdokumentovaná a zobrazená v účtovných záznamoch spoločnosti.
Dodávateľ musí pri dodávke materiálu, hlavného aj pomocného, poskytnúť sprievodné doklady (spravidla nákladný list), následne zástupca dodávateľského oddelenia skontroluje správnosť údajov a dodaný tovar. Ak neexistujú žiadne nezrovnalosti, nákladný list a faktúra zostávajú v jednom vyhotovení podpísanom oboma stranami. Ak je tovar prijatý mimo organizácie a nie v sklade, je vystavená plná moc.
Pohyb dlhodobého majetku nastáva už v samotnej organizácii, počnúc príjmom tovaru na sklad, zobrazením karty pohybu na karte účtovníctva materiálu a jej použitím priamo v práci podniku.
Prečo musíme brať do úvahy hlavné materiály a ich klasifikáciu
Každý podnik má záujem znížiť náklady na svoje produkty. Preto sa drahé materiály nahrádzajú lacnejšími, záleží predovšetkým na vlastnostiach základného materiálu. Je tiež dôležité znížiť výrobné odpady a racionalizovať náklady. Spoločnosti na to využívajú vyspelé technológie, ktoré zvyšujúkvalita surovín a materiálov, ako aj druhotné zdroje.
Vo výrobnom procese môžu byť hlavné materiály použité rôznymi spôsobmi. Niektoré sú úplne spotrebované vo výrobnom procese (suroviny), iné menia svoj tvar (farba, mazivo), iné vstupujú do hotového výrobku úplne bez spracovania (náhradné diely), iné prispievajú k tvorbe produktov, ale nevstupujú do ich (MBP).
Materiály možno tiež rozdeliť podľa technických vlastností, ktoré určujú formulár na podávanie správ, ktorý podniky vypĺňajú.
Účtovanie základných materiálov
Základné materiály sú základom účtovníctva každého podniku, ktoré je založené na troch fázach: príjem, výdaj priamo do výrobného procesu a vrátenie, teda účtovanie odpadu. Niekedy sa firemný odpad opätovne využíva vo výrobe, čím sa minimalizujú náklady. Prostriedky v účtovníctve sú akceptované v skutočných nákladoch bez DPH.
Skutočné náklady na základné materiály zahŕňajú:
- suma zaplatená predajcovi alebo dodávateľovi;
- suma za informačné a konzultačné služby súvisiace s nákupom materiálu;
- colné poplatky (ak boli prostriedky zakúpené od zahraničných spoločností mimo krajiny);
- dane spojené s nákupom materiálu, ktoré sa nevracajú;
- odmena pre sprostredkovateľa, ak bol cez neho nakúpený investičný majetok;
- prepravné náklady na doručenie materiálov (vrátanepoistenie).
Skutočné náklady na materiál sú založené na priamych nákladoch na materiál od získavania až po prepravu.
Hlavné materiály použité pri analýze
Hlavný materiál je hlavnou položkou účtu 10 „Materiály“. Je tiež možné použiť niektoré pomocné účty na zaznamenanie nákladov na dodatočné výdavky spojené s obstaraním dlhodobého majetku.
Každý podnik venuje osobitnú pozornosť analýze materiálov, ktoré sú základom výroby. Je dôležité správne zohľadniť spotrebu materiálov, vypočítať ich úroveň použitia spoločnosťou. Všetky tieto ukazovatele sa počítajú na plánovanom základe a porovnávajú sa aj s predchádzajúcimi podobnými obdobiami (za mesiac, štvrťrok, rok). Vzory vám umožňujú identifikovať, kde a z akého dôvodu došlo k prekročeniu základných materiálov. Prostredníctvom analýzy je tiež možné identifikovať metódy a spôsoby, ako znížiť náklady na základné materiály, čo znamená zníženie výrobných nákladov.
Existuje niečo ako miera využitia materiálov. Je definovaný ako pomer objemu určitých materiálov v zložení hotových výrobkov za určité časové obdobie k vynaloženým finančným prostriedkom a ich množstvo za ďalšie obdobné časové obdobie. Ak sa tento ukazovateľ blíži k jednej, potom vo výrobe prakticky nedochádza k plytvaniu a fixné aktíva sa využívajú racionálne.
Úlohy účtovníctva materiálov
Základom, z ktorého to funguje, sú základné materiályspoločnosti. Ich účtovníctvo a analýza je najdôležitejšou úlohou pre spoločnosť, ktorá chce zvýšiť svoju ziskovosť.
Hlavnými úlohami materiálového účtovníctva sú:
- tvorba skutočných nákladov;
- včasná a správna dokumentácia o nadobudnutí, prevzatí a použití materiálov;
- kontrola nad zachovaním materiálov, všetkých ich vlastností v každej fáze pohybu;
- kontrola a analýza potrebného množstva materiálov tak, aby podnik fungoval nonstop;
- označenie odpadu, ktorý možno regenerovať (recyklovať, predávať alebo predávať v iných produktoch);
- vykonať analýzu efektívnosti materiálu.
Záver
Pojmy ako materiály a základná výroba spolu úzko súvisia, navyše na sebe závisia. A v mnohých ohľadoch určujú finančnú situáciu spoločnosti. Ich efektívne využitie vedie k zvýšeniu ziskovosti podniku, a teda k zvýšeniu ziskovosti. Tieto čísla však ovplyvňujú aj faktory ako spotrebiteľský dopyt, inflácia, vyššia moc (v dôsledku toho – porušenie dohôd) a dane.
Pre každý podnik je dôležité plne vypočítať a analyzovať všetky ukazovatele používania základných materiálov, pretože od toho priamo závisí blahobyt spoločnosti.
