OKVED – klasifikátor na šifrovanie typov ekonomickej aktivity. Každý podnik si v čase založenia vyberie typ činnosti (niekoľko), ktorej sa bude venovať. V budúcnosti môže byť kvôli volatilite spotrebiteľského dopytu potrebné zmeniť alebo doplniť OKVED. Tento postup sa musí dokončiť včas, to znamená pred začiatkom nového smerovania v podnikaní, pretože za oneskorené zadanie presných informácií do USRR sa poskytuje pokuta 5 000 rubľov.
Kedy vykonať zmeny
Po prvýkrát zadáva fyzická osoba podnikateľ alebo zakladatelia právnickej osoby údaje o druhoch činností v čase založenia svojho podnikania. Stáva sa to pri vypĺňaní formulára 21001. Všetky údaje z tejto aplikácie sa zapisujú do jedného registra a mali by byť kedykoľvek relevantné. Preto je potrebné oznámiť úradom svoje rozhodnutie do troch dní odo dňa takéhoto rozhodnutia.
V roku 2016 bol starý klasifikátor zmenený na nový OKVED-2. Starajte sa o zarovnaniePožiadavky nového klasifikátora nevyžadujú informácie o podniku, všetky údaje sa menia automaticky. Zmena alebo pridanie OKVED však musí byť vykonané nezávisle.
Skôr ako sa obrátite na daňový úrad a prijmete rozhodnutie o vykonaní zmien, mali by ste zvoliť správny kód. K dnešnému dňu sa to dá urobiť úplne zadarmo na špecializovaných stránkach.
Zodpovednosť za vykonávanie činností bez OKVED
V skutočnosti nie je pre podnik to najhoršie, ak je za činnosti bez OKVED udelená pokuta alebo varovanie. Po prvé, daňové úrady budú mať veľa pohľadávok. Podnik nebude môcť získať vrátenie dane z pridanej hodnoty za činnosti, ktoré nemajú kód. Ak podnikateľ pracuje podľa imputovaného druhu činnosti, ale v hláseniach sa objaví iný typ, potom majú orgány Federálnej daňovej služby právo zablokovať zúčtovacie účty a uložiť podniku pokutu. A to je 5 % z nezaplatenej sumy daňových záväzkov. Osoby pracujúce v rámci zjednodušeného daňového systému môžu stratiť svoj štatút, budú im účtované dodatočné nezaplatené dane z príjmu fyzických osôb.
Problémy môžu mať aj banky. Napríklad, ak podnik požiada banku o otvorenie úverovej linky, ale dokumenty podniku sa nezhodujú s informáciami vo výpise z Jednotného štátneho registra právnických osôb a vo finančných výkazoch, potom bude s najväčšou pravdepodobnosťou doručené zamietnutie.
Problémy môžu nastať aj s protistranami. Koniec koncov, akýkoľvek podnik, IP,plánovanie nadviazania nového vzťahu s organizáciou preverí reputáciu protistrany. A ak sa vyskytnú nejaké nezrovnalosti, napríklad sa plánuje uzavretie zmluvy na dodávku tlačiarní a činnosť spoločnosti sa týka právnych služieb, tak táto skutočnosť v takomto podnikateľovi len vzbudí nedôveru. Okrem toho sa inštitúcia bude báť spolupracovať s takouto protistranou, pretože bude mať dôvodnú obavu, že jej nebude možné vrátiť DPH.
Pravidlá viacnásobného výberu
Pri pridávaní OKVED nezabúdajte, že zadaný kód pod číslom 1 na hárku A automaticky získa stav hlavného. Práve od neho sa riadia všetky daňové a kontrolné orgány. Legislatíva nestanovuje žiadne obmedzenia na počet kódov, neodporúča sa však vybrať viac ako 20. Neexistujú žiadne obmedzenia na výber kódov z rôznych skupín, aj keď to bude vyzerať dosť zvláštne, ak si vyberiete poľnohospodárstvo alebo rybolov ako hlavná činnosť a druhou bude poskytovanie právnych služieb.
Klasifikátor obsahuje vysvetlenia pre každý kód, takže nebude ťažké vybrať ten najvhodnejší. Ak zadáte nesprávny kód, bude vydané odmietnutie.
Ak zvolený typ činnosti zahŕňa získanie licencie, je lepšie sa najskôr poradiť s právnikom alebo orgánom, ktorý ju vydá, aby nedošlo k ďalším nepredvídaným situáciám s jej získaním.
Ak sú pridané iba kódy, existujúce kódy nemusia byť zahrnuté do aplikácie. Informácie o tom sú uvedené na hárku E prihlášky.
Pridať OKVED LLC: pokyny krok za krokom
Pred podaním žiadosti na IRS je potrebné urobiť rozhodnutie. Postup pri zmene a doplnení kódexov patrí do kompetencie účastníkov spoločnosti, to znamená, že je potrebné zhromaždiť všetkých účastníkov a usporiadať stretnutie, na ktorom sa primerane rozhodne. Prirodzene, všetko je oveľa jednoduchšie, ak je vlastník iba jeden.
Požiadavky na text rozhodnutia
Hlavnou vecou je pamätať na to, že rozhodnutie by malo uvádzať digitálny kód OKVED, nie jeho popis. Ak je časť kódov vylúčená rozhodnutím, malo by to byť uvedené.
V rozhodnutí je ďalej uvedená oprávnená osoba, ktorá sa bude podieľať na vykonávaní zmien. Nezabudnite, že do troch dní od vyhotovenia a podpísania rozhodnutia zakladateľmi je potrebné podať príslušnú žiadosť na daňový úrad.
V niektorých prípadoch, napríklad ak má charta obmedzenia na vykonávanie činností, ktoré nie sú výslovne uvedené v tomto dokumente, bude potrebné chartu zmeniť. V takýchto situáciách sa zmeny vykonávajú na platenom základe, štátny poplatok v tomto roku je 800 rubľov a žiadosť sa podáva vo forme P13001. Ak v charte nenastanú žiadne zmeny, žiadosť sa odošle bezplatne na formulári P14001.
Vyplňte a overte žiadosť u notára
Pridať OKVED: v návode krok za krokom je ďalším krokom vyplnenie žiadosti vo formulári P14001 alebo P13001. Bez ohľadu na to, kto bude zmeny vykonávať, žiadosť omusí byť overené notárom, ak ide o právnickú osobu.
Predloženie dokumentov orgánom IFTS
Pre pridanie OKVED je potrebné predložiť formulár overený notárom orgánu FTS, kde bola spoločnosť registrovaná. Dokumenty môžete odosielať prostredníctvom multifunkčného centra.
Okrem vyplneného formulára sa predkladajú nasledujúce dokumenty:
- rozhodnutie alebo protokol o rozhodnutí;
- nová verzia charty, ak sa v nej vykonajú zmeny (2 kópie);
- potvrdenie o zaplatení štátneho poplatku, ak bola charta zmenená.
Je dôležité zapamätať si, že ak sa dokumenty predkladajú prostredníctvom MFC, kódovanie KBK bude iné ako kódovanie poskytnuté na podávanie dokumentov prostredníctvom Federálnej daňovej služby.
Ako pridať OKVED pre LLC, ak zmeny nezahŕňajú úpravu textu charty? V tomto prípade legislatíva ustanovuje len podanie žiadosti v predpísanej forme. Vo väčšine prípadov však orgány FTS stále žiadajú rozhodnutie. Robí sa to s cieľom overiť, či je dodržaná trojdňová lehota na vykonanie zmien.
Vyberte spôsob odoslania dokumentov
Bude potrebné pridať OKVED pre LLC, formulár P14001 (bez zmien v štatutárnych dokumentoch) alebo P13001, ak dôjde k zmenám v charte. Pre individuálnych podnikateľov je k dispozícii tlačivo pod číslom 24001. A aké sú zákonom stanovené spôsoby predkladania dokladov? Na vyriešenie tohto problému môžu existovať štyri možnosti:
- osobne prostredníctvom úradov Federálnej daňovej služby alebo MFC;
- prostredníctvom správcu, ktorý môže daňový úrad kontaktovať aj priamo, prostredníctvom multifunkčného centra;
- môžete využívať poštové služby;
- prihlás sa online.
Prvé dve metódy sa považujú za najjednoduchšie a nie sú problematické. Len v druhom prípade budete musieť vyhotoviť splnomocnenie pre oprávnenú osobu.
Poštové služby sa neodporúčajú, pretože právnická osoba má len 3 dni na podanie žiadosti po prijatí rozhodnutia.
Len jednotlivý podnikateľ, ktorý už predtým získal elektronický podpis so zvýšenou kvalifikáciou, bude môcť podať žiadosť elektronicky.
Posledný krok
Pridať OKVED IP. V pokynoch krok za krokom je posledným krokom prijatie potvrdenia. Federálna daňová služba dostala 5 dní na vykonanie zmien a doplnení. Žiadateľ dostane do rúk nový evidenčný list Jednotného štátneho registra právnických osôb. Ak bola zmenená aj zakladateľská listina, potom sa vydá jedna kópia dokumentu s označením od daňového úradu na registrácii.
Funkcie postupu pre IP
Vo všeobecnosti sú postupy pridania kódu OKVED pre jednotlivých podnikateľov a sro úplne identické. Žiadosť podáva iba individuálny podnikateľ na formulári P24001, v ktorom je 9 listov. Nemusíte vyplniť všetky stránky, ako je to v prípade LLC. Ak sú pridané iba kódy, vyplní sa hárok „E“. Prirodzene je potrebné vyplniť titulnú stranu, podľa ktorejidentifikácia žiadateľa.
Jednotliví podnikatelia by si mali pamätať, že výška príspevkov na poistenie zamestnancov pre prípad úrazu a choroby z povolania závisí od kódu hlavnej činnosti. Preto by ste pri zmene hlavnej činnosti mali na to pamätať. Ak sa napriek tomu zmení hlavný kódex, potom by o tom mal byť územný orgán FSS informovaný do 15. apríla budúceho roka. Tí, ktorí nemajú zamestnancov, ale kód sa zmenil, nemusia informovať FSS.
Rozhodnutie jednotlivého podnikateľa o zmene alebo doplnení OKVED nemusí byť formalizované dodatočnými protokolmi alebo rozhodnutiami. Môžete jednoducho vyplniť formulár P24001, ale nepodpísať ho. Kontaktovaním Federálnej daňovej služby je už žiadosť priamo podpísaná v prítomnosti daňového úradníka. To sa však dá urobiť iba vtedy, ak zmeny vykoná priamo samotný podnikateľ. Môžete to však urobiť tradičným spôsobom, overením podpisu notárom, potom môže na daňových úradoch konať v mene jednotlivého podnikateľa dôveryhodná osoba.
Kedy môžu odmietnuť?
V praxi Federálna daňová služba zriedka odmietne pridať kódy OKVED. A ak sa tak stane, je najpravdepodobnejšie, že pri vypĺňaní prihlášky alebo pri zostavovaní protokolu došlo k hrubým priestupkom alebo bol uvedený kód, ktorý nezodpovedá aktuálnemu klasifikátoru.
Aj keď môžu existovať menej triviálne dôvody na odmietnutie. Nie je to tak dávno, čo najväčší podnik v Kazani čelil takémuto problému. Ukázalo sa, že súdny exekútor nielenže začal exekučné konania na vymáhaniedlhy od jedného zo zakladateľov, ale tiež uložil zákaz akýchkoľvek registračných akcií.
