Riziká projektu: príklad, hodnotenie rizika, analýza možných udalostí

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-02-12 12:29

Tento článok bude hovoriť o rizikách projektu, budú uvedené príklady, ako sa hovorí - „zo života“. Pre riadenie procesu vykonávania práce sú vždy stanovené rovnaké ciele: ušetriť čas a investované peniaze. Aby sa minimalizovali riziká projektu, ktorých príklady sú veľmi početné, je vytvorený manažment rizík vyzbrojený špeciálnou metodikou. A to okrem toho, že sponzor projektu uvidí efektivitu takejto práce. Je pravdepodobné, že dôjde k akejkoľvek nebezpečnej udalosti, ale nie je pravda, že jej vplyv na vykonávanie práce bude nevyhnutne negatívny. Z času na čas sú zaznamenané aj pozitívne riziká projektu. Príklad: projekt má zrazu skutočného odborníka, ktorý rozbije všetku odvedenú prácu na márne kúsky, no v konečnom dôsledku výrazne urýchli vzhľad výsledkov a pridá im kvalitu.

Ako predpovedať pravdepodobnosť?

Riziko je pravdepodobnostná udalosť, ktorá sa môže stať zaručene alebo náhle. Predvídať garantované riziká projektu nie je také ťažké. Príklad: licencovaný softvér takmer vždy na konci roka zdražie. Je dokonca ťažké nazvať to rizikom - je to skôr danosť, ktorú treba brať do úvahy pri plánovaní zdrojov.

Existujú však aj skutočne nebezpečné príklady rizík investičného projektu, ktoré je takmer nemožné predvídať. Napríklad pokles platobnej schopnosti obyvateľstva a strata dopytu po produktoch projektu, potom bude potrebné regulovať ceny alebo prijať iné dosť bolestivé opatrenia.

Žiadne projekty súvisiace s investíciami sa nemôžu odvolávať na budúci čas, a preto predpovedané výsledky nikdy nie sú isté. Ovplyvniť ju môže inflácia a prepad hospodárskej krízy, ako aj akákoľvek udalosť vyššej moci: prírodná katastrofa, požiar a podobne. Nemá zmysel očakávať takúto udalosť, ale stále musíte byť pripravení. Navyše, menšie problémy sa nevyhnutne vyskytujú aj pri realizácii investičného projektu.

Príklady rizík: Na trhu sa objavilo množstvo konkurenčných výrobcov. Ako byť? Projekt zachránia len dodávateľské stimuly. Alebo sa stalo niečo, čo sa neočakávalo (vplyv môžu mať vonkajšie zmeny akéhokoľvek charakteru – od inflačných, politických, sociálnych, komerčných až po náhly výskyt nových technológií): na pokračovanie projektu zjavne nebude dostatok financií. Tu bude pre istotu potrebné mierne pozastaviť vývoj projektu s posunutím spustenia na požadované obdobie. Skrátka, vždy existuje nejaké riziko.

Hodnotenie rizika projektu

Vyššie uvedený príklad predurčenia, keď sa plánuje zvýšenie nákladov na softvér, je veľmi typický. Existujú techniky, ktoré umožňujú vyhodnocovať a predvídať mnohé a nie práve jednoduché situácie. Tu je príklad hodnotenia rizika projektu s vybranou konkrétnou pozíciou. Akýkoľvek investičný projekt zahŕňa predovšetkým víziu investora a nie sprostredkovateľov a podnikateľa realizujúceho projekt.

Prvým krokom je zvážiť makroekonomickú situáciu – tak v hostiteľskej krajine, ako aj vo svete ako celku, ak sa posúdia riziká projektu. Príklad vyhlásenia sankcií má každý na očiach. Ak sa situácia dôkladne zváži, dá sa presne predpokladať, ako dobre alebo zle sa bude ekonomika vyvíjať.

Nasleduje analýza situácie v odvetví, kde by sa mal projekt realizovať s riadením rizík. Príkladom toho môžu byť úspešne fungujúce podniky v našich ťažkých podmienkach globálnej krízy a početných sankcií, kde bol včas vykonaný potrebný marketingový prieskum, podrobná analýza aktivít konkurentov, predikované ceny, ich vlastné Analyzovali sa technológie a technológie ostatných a prijali sa všetky opatrenia na úspešné prekonanie ťažkostí v prípade náhleho objavenia sa nových produktov od konkurencie.

Ďalším krokom je preskúmanie samotného investičného projektu z hľadiska výroby. Zvažujú sa všetky možné scenáre implementácie, kde je to možné, vyberie sa optimálnyriadenie rizík projektu. Príklady takejto práce pozná každý podnikateľ a projektový manažér, keďže ide o základy podnikateľskej činnosti. To však nie je všetko. Nezaobíde sa to bez podrobného preštudovania obchodných a výrobných činností: zásoby materiálu a surovín, výrobná technológia, ale aj tržby, výrobné náklady a mnohé ďalšie.

Špecifickosť a neistota

Akonáhle má projekt variabilitu v rozhodnutiach, ako aj vo výsledkoch, automaticky prechádza do kategórie neistých a rizikových. Nie je možné uviesť konkrétne príklady analýzy rizík projektu, pretože každý nový prípad je jedinečný, okolnosti a podmienky sú všade iné. Tvorcovia projektu sa najčastejšie domnievajú, že nie je potrebné počítať riziká na mnoho rokov dopredu - budúce vedenie podniku sa o to bude starať. To nie je úplne fér, čo znamená, že je to nesprávne.

Pre úplnosť analýzy rizík investičného projektu na príklade konkrétneho podniku možno len ukázať, že okrem stanovenia rizík sú načrtnuté aj opatrenia potrebné na ich minimalizáciu. Prirodzene, každý podnik má riziká a činnosti, ktoré nie sú podobné tým, s ktorými si susedia lámu hlavu. Pojmy neistota a riziko sa však od seba trochu líšia. Prvým je určitá nepresnosť informácií alebo ich neúplnosť pri identifikácii rizík projektu. Príklady sa zvyčajne zaoberajú podmienkami implementácie. A riziko je výskyt v priebehu implementácie podmienok, ktoré nevyhnutne vedú k určitým negatívnym dôsledkom alebo precelý projekt alebo pre jednotlivých účastníkov.

To znamená, že neistota je objektívna charakteristika, ktorá ovplyvňuje absolútne každého účastníka rovnako. Môže ísť aj o finančné riziko projektu. Príklad: Budúca cena suroviny nie je určená. To, samozrejme, v rôznej miere ovplyvní mnohých účastníkov projektu: cena napríklad paliva prinúti jedného z nich projekt úplne opustiť, zatiaľ čo druhý bude stále riskovať. Toto riziko je teda oveľa subjektívnejšie, hoci ho spôsobila obvyklá neistota.

Vplyv rizika na projekt

Riziko je nevyhnutne spojené s následnými negatívnymi dôsledkami. Príklady rizík sociálneho projektu (a mnohé iné): straty, meškanie pri realizácii projektu a podobne. Existuje ďalší výklad: je to možnosť absolútne akýchkoľvek odchýlok - pozitívnych alebo negatívnych - v ukazovateľoch od projektovaných hodnôt.

Riziko je podľa tejto interpretácie možnosť nebezpečenstva, udalosť, ktorá sa buď stane, alebo nie. Ak sa to stane, budú existovať možnosti pre dôsledky: pozitívny výsledok (napríklad zisk alebo akýkoľvek iný prospech), negatívny výsledok (straty, škody, straty atď.), nulový výsledok (keď projekt dopadol). byť bez straty alebo bez zisku).

Pri analýze finančných alebo organizačných hrozieb je veľmi dôležitá identifikácia rizík projektu. Príklad najúspešnejšej opozície voči negatívnym podmienkam akéhokoľvek druhu môže poskytnúť iba tím, ktorý dokumentujevšetci účastníci sú zapojení do identifikácie charakteristík rizík, ktoré predstavujú hrozbu. Navyše tento proces neustále pokračuje vo všetkých fázach projektu. V prvom rade sa robí rozbor dokumentácie - projektové zámery, údaje o predchádzajúcich zmluvách a pod.). Odtiaľ sa v analýze objavia prvé a hlavné vstupy.

Prakticky celá projektová dokumentácia môže slúžiť ako zdroj informácií o rizikách, od popisov produktov a cieľových predpokladov až po historické údaje. Používa sa metóda zberu informácií, ktorá je najefektívnejšia. Môže to byť Delphi metóda, brainstorming, rôzne ankety a podobne.

Vykonáva sa aj analýza kontrolných zoznamov, ktoré obsahujú zoznam rizík pre takéto projekty. Napríklad na internete ich nájdete obrovské množstvo. Ďalej sa vytvorí register rizík projektu. Príklady registra obsahujú nielen zoznam podrobných rizík, ale aj zoznam možných stratégií reakcie, ak sú riziká identifikované. A nakoniec sa vykoná konečná analýza - kvantitatívna a kvalitatívna.

Štruktúra rozdelenia rizika

Na identifikáciu rizík, ich kategorizáciu a analýzu sa používa taká hierarchická štruktúra, akou je strom rizík. Príklady projektov s riadenými rizikami ukazujú kvalitatívnu analýzu, ktorá poskytuje kompletný proces identifikácie a systematizácie do najmenších úrovní detailov a vysledovateľných väzieb so zvyškom prvkov projektu. Podobne ako v štruktúre rozpisu práce: organizačný manažmentprojekt, rozpis nákladov na projekt, zdroje projektu a pod. Iba prvky na strome sú zoradené podľa dôležitosti a povahy.

Moderný projektový manažment zahŕňa použitie všeobecných šablón na rozloženie rizík projektu. Technológia vytvárania takéhoto rizikového stromu je veľmi podobná technológii pre štiepacie práce. Hierarchické prvky sú niekedy nahradené jednoduchým zoznamom očakávaných rizík projektu, častejšie nie príliš zložitou hierarchickou štruktúrou dvoch alebo troch úrovní.

Najspodnejšou úrovňou je však vždy kvantifikované riziko alebo popis rizika projektu. Príklady môžu zobrazovať jednu alebo viac udalostí v súhrne, ale vždy s viditeľnými dôsledkami. Pracovný strom a rizikový strom sú vyvinuté na materiáli rôznych rozkladných báz. Sú to dôležitosť, priority, význam, potreba hlbšej analýzy, povaha dôsledkov, reakcie atď.

Prvky plánu riadenia projektu

Jedným z týchto prvkov je register rizík projektu. Príklady v obchodnej praxi možno nájsť všade. V prvom rade je to dokument, ktorý obsahuje výsledky kvalitatívnej a kvantitatívnej analýzy rizík, ako aj plán reakcie na ich dôsledky, ak nastanú.

V registri rizík sú podrobne uvedené všetky podozrivé nebezpečenstvá s podrobným popisom, kategóriou, príčinou, úrovňou pravdepodobnosti, pozitívnym alebo negatívnym vplyvom na konečné ciele. Samozrejme, každé vnímané riziko so sebou prinášaočakávané reakcie. Označuje aj aktuálny stav. Toto je jeden z hlavných prvkov plánu riadenia projektu.

Samostatnou fázou riadenia rizík je ich hodnotenie účastníkmi projektu. Pri veľkých kapitálových investíciách je miera neistoty veľmi vysoká a pravdepodobnostné a štatistické metódy sú tu jednoznačne nedostatočné. Okrem toho je stále málo počiatočných informácií o pôvode projektu a je veľmi ťažké predvídať jedinečné situácie.

Riziková matica

Práve v takýchto chvíľach prichádza na pomoc teória hier, samostatný trend aplikovanej matematiky na začiatku dvadsiateho storočia je metodológia, kde je výplatná matica aplikovateľná pomocou myšlienok a metód teórie hier, napr. ako aj rizikovú maticu projektu. Príklady ukazujú rovnaké použitie prvkov aplikovanej matematiky.

S ich pomocou sa modelujú optimálne riešenia, ak vznikne nejaká neistota. Napríklad je možné postupne zvážiť cieľové akcie jednej alebo druhej strany, pričom presne študujeme jej záujmy, zatiaľ čo všetky strany sú v konflikte, ak sú ich ciele na rôznych póloch.

Toto je veľmi zaujímavá a dokonca fascinujúca teória, ktorá sa neustále používa pri riešení praktických problémov, akási metóda na hľadanie riešení, ktoré pochádzajú z protichodných záujmov a racionálneho konania.

Prvý spôsob klasifikácie rizík

Je potrebné rozložiť riziká a klasifikovať ich už od začiatku procesu prípravy zmluvných dokumentov a zostavovania podnikateľského plánu. Čo znamená"klasifikovať riziká"? Ide o ich obvyklé rozdelenie podľa určitých charakteristík a kritérií do rôznych skupín tak, aby boli dosiahnuté stanovené ciele. Odporúča sa napríklad oddeliť riziká a predpovedať možný výsledok dopadu každého z nich na priebeh investičného procesu.

Riziká môžu byť čisté, ak je výsledok nulový alebo záporný. Patria sem také kataklizmy ako zemetrasenie, cunami a podobné prírodné faktory, požiare, povodne a iné prírodné otrasy, emisie škodlivých plynov a iné ekologické katastrofy, zmena režimu v krajine, platobná neschopnosť a mnohé iné politické dôvody, ktoré ovplyvňujú ekonomiku ako celok. podnikania akejkoľvek úrovne, rôzne dopravné nehody. Niektoré komerčné riziká sú tiež klasifikované ako čisté, ako napríklad krádež, sabotáž spôsobujúca škody na majetku, poruchy zariadení a iné výrobné zlyhania, oneskorené platby, neskoré dodávky tovaru v obchodných rizikách.

Ďalšia skupina - špekulatívne riziká, vyznačujú sa možnosťou získať pozitívne aj negatívne výsledky. Finančné riziká sú tu zastúpené najvýraznejšie, keďže sú dôležitou súčasťou komerčných. Pre klasifikáciu je potrebné druhé kritérium. To je dôvod, prečo riziko vôbec vzniklo. V závislosti od týchto dôvodov sa objavujú tieto typy: komerčné riziká, dopravné, politické, environmentálne a prírodné riziká.

Druhý spôsob klasifikácie rizík

Ďalší spôsob, ako zdieľať rizikointerný a externý investičný projekt. Tie sú spojené s nie celkom stabilnou situáciou v ekonomike, ako aj neistou hospodárskou legislatívou, nedostatočne výhodnými investičnými podmienkami a neschopnosťou voľne nakladať so ziskom. Vonkajšie riziká spojené s vonkajšou ekonomikou sú vytvárané situáciou, kedy môžu byť zavedené obchodné obmedzenia, uzavreté hranice a podobne.

Existuje tiež vysoká úroveň vonkajších rizík s neistotou politického obrazu a existuje možnosť jeho prudkého zhoršenia. Nezáleží na vôli investora a akejkoľvek zmene klimatických podmienok, plných prírodných katastrof. A samozrejme existuje obrovské riziko, keď sa podmienky na trhu menia – výmenné kurzy, ceny, HDP atď.

Vnútorné riziká investičného projektu môžu predstavovať rôzne faktory menšieho rozsahu, ale aj s veľmi, veľmi bolestivými následkami. Zemetrasenie sa nestáva tak často ako chyby samotných účastníkov projektu. Napríklad, ak projektová dokumentácia nie je dostatočne úplná, alebo čo je ešte horšie, nelíši sa presnosťou.

Vo výrobe sú vždy technické a technologické riziká – porucha zariadenia, nehody, manželstvo a podobne. Ak bude projektový tím konať tak, ako Pike, Rak a Swan v Krylovovej bájke, teda ak prvotný výber účastníkov prebehol nesprávne; ak v tíme nie sú definované ciele, záujmy sa nesústreďujú na to hlavné a správanie účastníkov projektu poškodzuje spoločnú vec, existuje riziko, že sa stanovené ciele nedosiahnu.

Zmení sa to na obrovskú katastrofuriziko, ak sa priority zmenia počas implementácie projektu, ak sa stratí podpora manažmentu. Ak obchodná povesť tímu ako celku alebo jeho jednotlivých členov nie je veľmi žiaduca, ak nie sú presné a úplné finančné informácie, zvyšujú sa vnútorné riziká. Ak ceny produktov alebo dopyt, ako aj schopnosti konkurentov nie sú správne posúdené, riziká určite prinesú negatívne dôsledky.

Tretí spôsob klasifikácie

Nakoniec je možné klasifikovať riziká podľa ich predvídateľnosti. Existujú riziká, ktoré sú navonok nepredvídateľné a navonok predvídateľné. Prvá zahŕňa neočakávané vládne opatrenia na reguláciu výrobných, výrobných a dizajnových noriem, opatrenia v oblasti ochrany životného prostredia, využívania pôdy, zdaňovania a tvorby cien. A v tomto zozname by sa dalo pokračovať ešte dlho. Samozrejme, prírodné katastrofy ovplyvňujú mieru rizika. Ale častejšie - zločiny: odmietanie pracovať, vyhrážky, zastrašovanie, násilie atď.

Zrazu sa objavia rôzne environmentálne a sociálne príčiny rizík, ktoré ohrozujú negatívne dôsledky. Vyskytujú sa aj bankroty zhotoviteľov, kvôli ktorým nie je načas vybudovaná potrebná infraštruktúra na realizáciu projektu. Veľké chyby sú aj pri stanovovaní priorít projektu.

Pomerne rozsiahly zoznam tvoria aj navonok predvídateľné riziká. Príkladom najbežnejších rizík projektu je trhové riziko, keď sa príležitosti zhoršia: keď sa získajú suroviny, keď sa zvýšia ich náklady, keďpožiadavky spotrebiteľov, s posilňovaním konkurentov a stratou vlastných pozícií na trhu. Aj tu môžete zoznamovať na dlhú dobu.

Prevádzkové riziká sú tiež pomerne predvídateľné. Často dochádza k odchýlkam od hlavných cieľov, je narušená bezpečnosť. Stáva sa tiež, že jednotlivé prvky projektu nie je možné udržiavať v prevádzkyschopnom stave. Sociálne a environmentálne dôsledky vznikajúcich rizík sú vždy negatívne. Existuje predvídateľné nebezpečenstvo odchýlok v miere inflácie od hodnôt, pre ktoré bol vykonaný výpočet. Pomerne často dochádza v súčasnosti k negatívnym zmenám v zdaňovaní podnikov.

Závery

Počas realizácie projektu však nie je daná ani jedna neistota podmienok. Preto je potrebné neustále sledovať podmienky, v akých sa projekt realizuje, je potrebné prispôsobovať údaje, harmonogramy prác a tiež pozorne sledovať podmienky vzťahov medzi účastníkmi projektu. Nasledujúcu situáciu možno považovať za príklad hodnotenia rizika investičného projektu.

Navrhovať požiar v kancelárii spoločnosti alebo plánovať náhle stiahnutie sponzorských dotácií by bolo zvláštne, hoci dôsledky takéhoto rizika pre podnikanie vyzerajú hrozne. Pravdepodobnosť je nízka, riziko je na „žltej“úrovni. Ak však softvér nepríde včas, projekt tým veľmi utrpí. Stáva sa to oveľa častejšie. Úroveň rizika je jednoznačne „červená“. Ale hlavné je, že tomuto riziku sa dá pri bežnej práci účastníkov projektu úplne vyhnúť. pravdepodobnosť rizika -výpočet možnosti jeho implementácie od 0 do 100 %.

Pri realizácii projektu jedna úloha nahrádza druhú as tým sa menia aj typy rizík. Preto by mala byť vždy prítomná analýza a podľa potreby by sa mala transformovať mapa rizík. Toto je obzvlášť dôležité v počiatočnej fáze implementácie projektu: čím skôr sú riziká identifikované, tým viac príležitostí sa na ne pripraviť. To všetko znižuje straty.