Aby bolo možné reálne posúdiť náklady spoločnosti smerujúce na výrobu produktov alebo poskytovanie služieb, používa sa špeciálna metodika. Funkčná analýza nákladov je špeciálna technológia, pomocou ktorej môžete odhadnúť náklady bez ohľadu na organizačnú štruktúru spoločnosti. Tento nástroj umožňuje manažérom lepšie pochopiť výrobné vzťahy a procesy. Vlastnosti tejto metódy, jej hlavné vlastnosti a odporúčania na použitie budú uvedené nižšie.
Účel a vlastnosti techniky
Functional cost analysis (FSA) je metóda, ktorá vám umožňuje určiť nielen náklady, ale aj iné charakteristiky produktu. Je založená na využívaní zdrojov a funkcií spoločnosti (činnosti vykonávané v každej fáze výrobného cyklu),ktoré sú zapojené do procesov výroby tovaru a poskytovania služieb.
Toto je alternatíva k tradičným prístupom. FSA sa od nich líši v nasledujúcich vlastnostiach:
- Informácie sú prezentované vo forme, ktorá je pre zamestnancov zrozumiteľná. Zamestnanci zapojení do obchodného procesu majú prístup k údajom, ktoré sú prezentované zrozumiteľným spôsobom.
- Režijné náklady sa rozdeľujú podľa princípu presnej kalkulácie využitia zdrojov spoločnosti. Zároveň sú podrobne zverejnené informácie o procesoch, počas ktorých bol prijatý určitý tovar alebo poskytnuté služby. To vám umožňuje vyhodnotiť vplyv na náklady na určité výdavky.
Funkčná analýza nákladov je pohodlná technika, ktorá odhaľuje informácie o nákladoch spoločnosti. S jeho pomocou sa vykonáva široká škála prác. Navyše, všeobecné princípy metodiky je možné aplikovať tak v súčasnom, ako aj v strategickom riadení organizácie.
Aplikácia výsledkov analýzy
Vzhľadom na ciele a ciele funkčnej analýzy nákladov je potrebné poznamenať, že s jej pomocou sa vykonáva mnoho druhov práce:
- Skutočné informácie o efektívnosti centier zodpovednosti na skúmanom objekte sa zhromažďujú a prezentujú v prístupnej forme.
- Určia sa pokyny a vykoná sa všeobecná analýza nákladov na rôzne obchodné procesy. Napríklad je možné skúmať výrobu produktov, marketing, predaj, služby, monitorovanie kvality atď.
- Prebiehakomparatívna analýza a zdôvodňuje výber nákladovo najefektívnejšieho obchodného procesu, ako aj technológie na jeho implementáciu.
- Vykonávanie analytických činností zameraných na stanovenie a zdôvodnenie funkcií štruktúrnych jednotiek predmetu štúdia. To zlepšuje kvalitu hotových produktov organizácie.
- Hlavné, dodatočné, ako aj zbytočné náklady v priebehu hlavnej činnosti sú identifikované a prešetrené.
- Vyvinuté a porovnané spôsoby na zníženie nákladov na výrobu, marketing a správu. Je to možné vďaka zefektívneniu funkcií dielní, výrobných miest a iných štruktúrnych jednotiek.
- Navrhované zlepšenia sa analyzujú a integrujú do prevádzky spoločnosti.
Ciele a ciele metódy
Metodika zahŕňa vývoj a praktickú aplikáciu špeciálnych modelov. Vzhľadom na ciele a ciele funkčnej analýzy nákladov možno poznamenať, že je potrebné zlepšiť prácu organizácie. Navyše pri použití techniky sa účinnosť zvyšuje v rôznych smeroch. Zlepšujú sa tak ukazovatele náročnosti práce, nákladov, produktivity. Pri zostavovaní modelov je možné získať veľké množstvo informácií dôležitých pre rozhodovanie. Navyše, výsledky takýchto štúdií môžu byť pre manažérov celkom neočakávané.
Účelom analýzy nákladov je získať požadované informácie o efektívnosti stredískzodpovednosť organizácie. To je možné vďaka vybudovaniu systému ukazovateľov nákladov a času, ako aj počas analýzy nákladov práce, náročnosti práce a množstva ďalších relatívnych ukazovateľov.
V priebehu operatívneho riadenia vám metodika umožňuje generovať odporúčania na činnosti, ktoré zvýšia zisky a zároveň zvýšia efektivitu spoločnosti. Pri strategickom riadení môžete získať dôležité informácie pre rozhodovanie o reorganizácii, zmene sortimentu, uvádzaní nových produktov na trh, diverzifikácii atď.
Účelom analýzy nákladov je poskytnúť údaje o tom, ako správne prerozdeliť zdroje spoločnosti, aby ste získali maximálny úžitok. Na tento účel sa určujú možnosti faktorov, ktoré majú najväčší vplyv na konečný výsledok. Môže to byť napríklad kvalita, znižovanie nákladov, služby, optimalizácia náročnosti na pracovnú silu atď. Na základe výskumu sa prijímajú rozhodnutia o financovaní najvhodnejších oblastí.
Modely BCA sa používajú na zníženie výrobných nákladov, zvýšenie produktivity, skrátenie času a zlepšenie technológie výroby hotových produktov.
Technický algoritmus
Existuje niekoľko hlavných fáz analýzy funkčných nákladov. To vám umožní získať spoľahlivý výsledok štúdie.
Prvý krok určuje, ktoré funkcie sa vykonávajú postupne počas výrobyhotové výrobky. Po zostavení zoznamu procesov, ktorými suroviny prechádzajú v procese ich premeny na konečný produkt, sú rozdelené do dvoch skupín. Prvá kategória zahŕňa vlastnosti, ktoré ovplyvňujú hodnotu produktu, a druhá zahŕňa tie, ktoré ju neovplyvňujú. Potom sa proces optimalizuje. Je potrebné znížiť alebo úplne odstrániť (ak je to možné) všetky kroky, ktoré neovplyvňujú hodnotu produktu. Týmto spôsobom môžete znížiť náklady.
V druhej fáze analýzy funkčných nákladov pre každý jednotlivý proces sa stanovia náklady za celé vykazované obdobie. Počíta aj počet pracovných hodín strávených podobnou funkciou.
Tretia fáza zahŕňa výpočet počtu nákladov vynaložených podnikom na výrobný proces a dokončenie každého procesu. Takže napríklad prevádzka stroja sa vyznačuje priamymi a režijnými nákladmi, ktoré celkovo zanechávajú 250 tisíc rubľov. v roku. Počas tejto doby zariadenie vyrobí 25 tisíc kusov produktov. Približné náklady na zdroj nákladov sú 10 rubľov. pre jeden produkt. Stroj vyrába 6 produktov za hodinu, takže alternatívnou mernou jednotkou môže byť ukazovateľ nákladov 60 rubľov. o jednej hodine. Oba ekvivalenty možno použiť v procese výpočtu množstva nákladov.
Vzhľadom na základy funkčnej analýzy nákladov možno poznamenať, že pri vykonávaní takejto práce možno použiť dva typy zdrojov nákladov:
- Podľa funkcií (ovládače aktivity). Ukazuje, ako objekt nákladov ovplyvňuje granularitu procesu.
- Podľa zdrojov (zdrojvodiči). Odráža, ako úrovne funkčnej aktivity ovplyvňujú náklady.
V štvrtej fáze, po určení zdroja nákladov, sa pre každú fázu výrobného cyklu vykoná konečná kalkulácia nákladov, ktoré vznikajú pri výrobe konkrétneho produktu.
V každom prípade sa fázy výroby posudzujú v inej mierke. Vyberá sa v súlade s cieľmi štúdie. Ak je model príliš podrobný, výpočet FCA sa môže skomplikovať. Ešte pred začatím štúdia sa určuje stupeň zložitosti tohto procesu. Závisí to od nákladov, ktoré organizácia na štúdium vyčlení.
Ako použiť výsledok výskumu
Funkčná analýza nákladov je efektívny systém, ktorý vám umožňuje vyriešiť množstvo problémov. Súvisia s úrovňou ziskovosti, ktorú výrobca naplánoval. S pomocou FSA môžete odpovedať na nasledujúce otázky:
- Stanovuje trh cenovú hladinu alebo si výrobca môže vybrať najlepšiu cenu na predaj hotových výrobkov?
- Je povinné zvýšiť výdavky, ktorých opravná položka bola vypočítaná podľa metódy FSA?
- Mali by sa náklady úmerne zvýšiť, ak je to opodstatnené, alebo by sa mali financovať len určité oblasti?
- Ako sa porovnávajú ukazovatele FSA s úrovňou konečnej ceny produktov?
Dá sa povedať, že analýza nákladov je technika, ktorá vám umožňuje posúdiť úroveň zisku, ktorú možno dosiahnuťzískať organizáciu pri výrobe určitých produktov.
Ak sú náklady správne odhadnuté, potom sa príjem pred zdanením bude rovnať rozdielu medzi predajnou cenou a nákladmi, ktoré boli vypočítané metódou FSA. Zároveň bude možné vo fáze plánovania určiť, ktoré produkty budú nerentabilné. Predajná cena v tomto prípade bude nižšia ako celkové náklady. Vhodné zmeny je možné vykonať včas, aby sa predišlo negatívnym následkom.
Zvyšovanie efektivity obchodných procesov
Uskutočnenie funkčnej analýzy nákladov vám umožní zvýšiť efektivitu výroby. Tento postup sa vykonáva v troch fázach:
- Analýza výrobných procesov, ktorá umožňuje identifikovať príležitosti na zlepšenie postupu ich implementácie.
- Identifikujte príčiny, ktoré vysvetľujú výskyt neproduktívnych výdavkov, a tiež nájdite spôsoby, ako ich odstrániť.
- Prebieha monitorovanie a do výrobného procesu sa zavádzajú príslušné technológie.
Pomocou funkčnej analýzy nákladov je možné prepracovať aktivity spoločnosti tak, aby sa znížil čas, náklady a vynaložená práca. FSA vám ich umožňuje znížiť zlepšením technológie výroby. Na tento účel sa vykoná séria akcií:
- Zostavuje sa zoznam procesov, ktoré sú zoradené podľa nákladov, vynaloženého času a náročnosti práce.
- Vyberte funkcie, ktoré budú stáť najviac.
- Požadovaný časna vykonávanie určitých výrobných procesov sa zníži.
- Zbytočné výrobné kroky sú eliminované.
- Je organizovaná kombinácia všetkých požadovaných funkcií.
- Zdroje sú prerozdelené, čím sa uvoľňuje kapitál so zlepšovaním technológie.
Takéto akcie môžu zlepšiť produkciu, zlepšiť kvalitu výsledku činností organizácie. Zároveň sa porovnávajú rôzne fázy výrobného procesu a vyberajú sa racionálne technológie. Sú financované. Nerentabilné, neprimerane nákladné procesy sa zlepšujú alebo úplne eliminujú.
Informácie získané počas FSA sa využívajú rôznymi analytickými metódami, napríklad strategickou, nákladovou a časovou analýzou. Je možné vykonať aj funkčnú analýzu nákladov na personál, ktorej údaje sa použijú pri štúdiu ukazovateľov náročnosti práce. Riešia sa aj otázky stanovenia cieľovej ceny hotových výrobkov a ceny, ktorá vyplýva zo životného cyklu výrobkov.
Systém rozpočtov je vytvorený na základe metodiky FSA v podniku. Najprv sa určí objem a cena práce, ako aj množstvo zdrojov. Ak je tento smer ziskový, vytvorí sa rozpočet na dokončenie výrobnej úlohy. Rozhodnutia sú v tomto prípade účelové a vedomé. Zdroje sú rozdelené podľa optimálnej schémy. Na základe toho sa vytvára rozumný systém rozpočtov.
Výhody FSA
Technológia funkčnej analýzy nákladov má množstvo výhod aj nevýhod. Pozitívne vlastnosti techniky zahŕňajú:
- Analytik získa presné informácie o tom, ktoré komponenty tvoria cenu hotového produktu. To vám umožňuje robiť informované rozhodnutia pri strategickom plánovaní činnosti organizácie z hľadiska určovania cien hotových výrobkov, správneho pomeru výrobkov. Manažéri sa môžu správne rozhodnúť, či budú určité produkty vyrábať sami alebo ich kúpiť na ďalšie spracovanie.
- Na základe prieskumu, ktorý ste vykonali, môžete určiť, či potrebujete financovať výskum a vývoj v tomto odvetví, automatizovať výrobné procesy, propagovať produkty alebo služby atď.
- Objasnenie výkonu produkčných funkcií. To umožňuje organizácii zamerať sa viac na nákladné výrobné procesy, ich efektivitu a obmedziť činnosti, ktoré nepridávajú hodnotu.
Nevýhody metodiky
Funkčná analýza nákladov má určité nevýhody:
- Ak podrobnosti procesu nie sú správne, výpočet môže byť náročný, pretože model je preťažený detailmi. Začína sa to príliš komplikovať.
- Manažéri často podceňujú dôležitosť zhromažďovania údajov o zdrojoch nákladov podľa funkcie.
- Na kvalitnú implementáciu techniky potrebujete špeciálny softvér.
- V dôsledku organizačných zmien sa model rýchlo stáva zastaraným.
- Proces implementácie nie vždy manažment berie dostatočne vážne a nemusí sa brať do úvahy pri rozhodovaní.
príklad aplikácie FCA
Pre lepšie pochopenie vlastností funkčnej analýzy nákladov systému výrobných funkcií je potrebné zvážiť jej aplikáciu na príklade. Takmer každá spoločnosť môže nastaviť ceny produktov nesprávne, najmä ak vyrába a predáva veľké množstvo produktov. Aby sme pochopili, prečo k takýmto chybám dochádza, môžeme zvážiť fungovanie dvoch tovární.
Výrobcovia vyrábajú bežné písacie perá. Takže v prvom závode sa ročne vyrába 1 milión modrých guľôčkových pier a v druhom - 100 tisíc kusov. Aby sa maximalizovala výrobná kapacita, druhý závod vyrába okrem modrých pier 65 000 čiernych pier, 15 000 červených pier, 13 000 fialových pier a množstvo ďalších druhov. Vo všeobecnosti druhý závod vyrába ročne až 1000 druhov rôznych ohrád. Objem výroby sa tu pohybuje od 500 do 1 milióna kusov. v roku. Stáva sa tak, že počet výrobkov prvej a druhej továrne je rovnaký a dosahuje milión kusov ročne.
Dá sa predpokladať, že v tomto prípade obe odvetvia potrebujú rovnaký počet pracovných miest, minú rovnaký počet hodín, materiálov atď. Existujú však značné rozdiely v organizácii výrobných procesov. Druhý závod má viac zamestnancov. Personál zahŕňa špecialistov, ktorí sa zaoberajúotázky:
- nastavenie a ovládanie jednotiek, strojov, liniek atď.;
- Kontrola zariadenia po nastavení;
- prijímanie a kontrola surovín, materiálov a dielov, ktoré sa používajú vo výrobnom procese;
- sťahovanie materiálov, hotových výrobkov, doprava na distribučné miesta;
- recyklovať manželstvo;
- dizajn, implementácia dizajnových zmien;
- obchody s dodávateľmi;
- plánovanie dodávok dielov a surovín;
- modernizácia a programovanie rozsiahlejšieho softvérového systému ako v prvej továrni.
Druhá prevádzka má vyššie prestoje, viac nadčasov. Sklady sú preložené, ďalšie vylepšenia a odpad. Tieto a mnohé ďalšie otázky vedú k nesúladu medzi cenami a realitou na trhu.
Pre zvýšenie zisku by mala druhá prevádzka znížiť produkciu obyčajných modrých ohrád, ktorých je na trhu dostatočné množstvo, a produkovať farebné odrody. Tieto položky sa predávajú za viac ako modré perá (hoci ich výrobné náklady sú takmer rovnaké ako modré perá). FSA pomôže určiť, aké produkty, koľko vyrábať, ako znížiť náklady.
Vývoj metódy FSA
V priebehu vývoja prezentovanej metódy sa objavila funkčná analýza nákladov manažmentu. Umožňuje vám presnejšie priradiť náklady na výrobné procesy a hotové výrobky. Použitie týchto dvoch metód umožňuje nielen identifikovať náklady, ale aj ich riadiť.
Funkčná analýza nákladov výrobných procesov vám umožňuje zhodnotiť nasledujúce oblasti spoločnosti:
- Hlavné, pomocné a riadiace procesy v podnikaní.
- Zaťaženie štrukturálnych divízií, manažérov, efektivita rozdelenia funkcií medzi externé a interné procesy.
- Hlavná výrobná činnosť spoločnosti, ktorá sa skúma s cieľom získať spoľahlivé informácie pre manažment v súčasnom a budúcom období.
- Náklady na hotové výrobky, berúc do úvahy prácu zodpovedných centier.
