Video: Zápisnica zo stretnutia: štruktúra a obsah
2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-02-12 12:27
Zápisnica zo stretnutia je dokument, ktorý odráža všetky dôležité rozhodnutia tohto podujatia. Jeho nesprávne vypracovanie, či už z hľadiska významu alebo vyhotovenia, môže spôsobiť jeho napadnutie účastníkmi stretnutia. Okrem toho existuje potenciálne nebezpečenstvo nesprávnych rozhodnutí vedenia, ak zápisnica z porady výroby obsahuje skreslené informácie. Súbor jednoduchých odporúčaní vám pomôže správne to usporiadať.
Text tohto dokumentu zvyčajne obsahuje dve časti: úvodnú a hlavnú. Zápis zo stretnutia (jeho prvá polovica) obsahuje popis hlavných parametrov podujatia: pozície, celé meno. členov, predsedu a tajomníka. Ak má niekto z prítomných osobitné postavenie (pozvaný, expert, pozorovateľ atď.), je to tiež uvedené v dokumente. Ak sa schôdze zúčastnilo veľa ľudí, tak zápisnica zo schôdze môže obsahovať údaje o nich nasamostatný list, ktorý je neoddeliteľnou prílohou dokumentu. Úvodnú časť ukončuje program rokovania, ktorý obsahuje zoznam prerokúvaných otázok. Je žiaduce usporiadať ich podľa dôležitosti, ale môžu existovať aj iné faktory, ktoré ovplyvňujú miesto v zozname otázok. Napríklad štruktúra agendy môže závisieť od logického vzťahu časti jej záležitostí alebo zamestnania osôb zúčastnených na podujatí. Samotný dokument je vyhotovený na hlavičkovom papieri organizácie (jej divízie), musí byť uvedené, kedy sa stretnutie konalo.
Zápisnica zo stretnutia v hlavnej časti sa musí zhodovať s úvodnou časťou. Najmä jeho body by mali ísť v rovnakom poradí ako v programe rokovania. Algoritmus na zostavenie textu, ktorý zaznamenáva informácie o každom bode programu, je nasledovný: „počúval“, „hovoril“, „rozhodol“. Hlavným pravidlom pri písaní tejto časti protokolu je, že by sa nemala zmeniť na akýsi prepis.
Pododsek „počúval“popisuje najmä to, kto bol hlavným rečníkom k tejto téme, čo navrhol na konci svojho prejavu. Podľa rečníkov je naznačené aj to, kto povedal, čo navrhol. Rozhodnutie určuje konečné stanovisko väčšiny účastníkov stretnutia. Ak bol prijatý hlasovaním, tak sa uvádza, koľko ľudí bolo za, koľko bolo proti, ako aj počet, ktorí sa zdržali hlasovania. V závislosti od dôležitosti diskutovaných problémov môže byť uvedený celý názov. ľudia, ktorí zaujali jednu alebo druhú pozíciu.
Zápisnicu zo schôdze vyhotovuje tajomník, samotný dokument podpisuje vykonávateľ a predsedajúci. Zdrojom informácií na jeho zostavenie sú ručne písané návrhy, nahrávky vyhotovené pomocou hlasového záznamníka, prepisy. Ak si na riešenie problémov zistených na zasadnutí vyžaduje poverenie vyššieho funkcionára, ktorý sa rokovania nezúčastnil, možno dodatočne zabezpečiť schválenie rozhodnutí týmto vedúcim. Podpísaný a zaregistrovaný protokol možno poslať ako jeden dokument alebo ako výpis úradníkom, ktorých sa týka iba časť otázok.
Odporúča:
Udalosti Týždňa detskej knihy v knižnici: výstavy, stretnutia, kvízy
Hlavným cieľom takéhoto podujatia, akým je „Týždeň knihy pre deti a mládež“, je samozrejme propagácia čítania medzi školákmi. Okrem toho však obsah dovolenky zvyčajne zahŕňa poznatky z rôznych spoločenských oblastí. Najmä literárna udalosť je často načasovaná na nejaký dôležitý dátum v spoločnosti, výročie. Otvorenie týždňa detskej knihy by ste preto mali dôkladne zvážiť
Zápisnica zo stretnutia zakladateľov: kedy je to potrebné a prečo
Činnosť akejkoľvek organizácie si vyžaduje prijímanie rozhodnutí, ktoré môžu presahovať kompetencie jej lídra, v takom prípade sú zvyčajne zaznamenané zápisnicou zo stretnutia zakladateľov – ľudí, ktorí spoločnosť vytvorili
Jeľcin a Clinton: dátumy predstavenstva, stretnutia, rokovania, fotografie a odtajnené údaje
Jeľcin a Clinton sú vodcovia dvoch veľmocí, Ruska a Spojených štátov, ktorí vládli svojim krajinám počas 90. rokov 20. storočia. Bolo to ťažké obdobie pre svet ako celok. Studená vojna, ktorá trvala niekoľko desaťročí, sa skončila drvivým víťazstvom Ameriky. Sovietsky zväz prestal existovať, potom USA prestali byť nepriateľom číslo 1 pre sovietskych a ruských občanov
Analytická poznámka. Štruktúra a obsah
Poznámka o zásadách je dokument vedenia, v ktorom je hlavná časť najdôležitejšou časťou. Musí venovať osobitnú pozornosť, pretože musí presne opísať stav organizácie
Kaluga Planetarium: stretnutia, fotografie, recenzie
Planetárium je vedecké vzdelávacie centrum, kde sa návštevníci môžu vizuálne zoznámiť s nebeskou sférou, hviezdami, satelitmi, planétami, meteormi, zatmeniami Mesiaca a Slnka, panorámami planét a pásmi Zeme. Demonštrácia objektov a nebeských telies v planetáriách sa spravidla uskutočňuje pomocou špeciálneho zariadenia a je sprevádzaná informáciami z prednášok