Zápisnica zo schôdze zakladateľov sa vyžaduje pri rozhodovaní o založení komerčnej alebo nekomerčnej organizácie. Spravidla sa skladá, keď sú dvaja alebo viacerí účastníci. Takýto protokol zo schôdze zriaďovateľov môže okrem rozhodnutia o založení organizácie obsahovať aj schválenie ocenenia hmotného majetku vloženého do základného imania. Napríklad vybavenie, nábytok, budova, suroviny, patenty a podobne. Hoci nejde o zakladajúci dokument, musí byť vypracovaný.
V budúcnosti sa tento dokument vyžaduje na riadenie organizácie, keď akékoľvek problémy presahujú právomoc jej vedúceho. Určuje ich (právomosti) zriaďovacia listina, predpis o riaditeľovi, pracovná zmluva. Okrem toho je na vymenovanie riaditeľa spoločnosti potrebná aj zápisnica zo schôdze zakladateľov. V počiatočnom štádiu fungovania organizácie existuje určitá identita týchto dvoch konceptov. Najmä zakladateľ a účastník sú jedna osoba. V budúcnosti (pri predaji akcií) táto identita zaniká. Preto by sa zápisnica zo stretnutia zakladateľov po tomto mala volať inak.
V budúcnosti môžu účastníci robiť pomerne široké spektrum rozhodnutí. Všetky musia byť spravidla zaznamenané v protokole LLC. Predovšetkým môže ísť o otázky súvisiace so zvýšením základného imania, rozdelením zisku, platbou za prácu riaditeľa organizácie, získaním vysokého úveru, schválením množstva dokumentov upravujúcich činnosť spoločnosti, vydaním dlhopisov., reorganizácia.
Formulár zápisnice zo stretnutia musí obsahovať niekoľko požadovaných podrobností. Ich absencia v budúcnosti môže nepriaznivo ovplyvniť objektivitu posúdenia situácie v niektorých konaniach. Po prvé, názov dokumentu, názov spoločnosti v ňom musí byť plne v súlade so chartou. Okrem toho musí byť uvedené číslo a dátum. To je dôležité najmä vtedy, ak jedno rozhodnutie zmení pozície druhého. Musíte tiež uviesť miesto stretnutia (mesto alebo inú lokalitu).
Po názve sú zvyčajne uvedení účastníci (zakladatelia) prítomní na podujatí. Ak to nie sú oni osobne, ale ich zástupcovia, potom je potrebné uviesť odkaz na splnomocnenie, spísať jeho náležitosti a notárske údaje. Uvádza sa aj celé meno. tajomníka (jeho pozícia v tejto organizácii). Potom nasleduje program stretnutia. Jej otázky sú zvyčajne uvedené v poradí dôležitosti.
Ďalej nasleduje administratívna časť protokolu. Počet jeho sekcií zodpovedá počtu bodov programu. Každý z nich obsahuje popis hlavného rečníka, ak je k dispozícii.sú uvedené doplnky (zmeny), ich podstata a celý názov. kto ich ponúkal. Potom sa získajú údaje o hlasovaní účastníkov. Výsledkom je rozhodnutie. Pre jednoznačné rozprávanie musí byť jasné, jasné a bez ozdobných fráz. Protokol podpisujú všetci prítomní účastníci (zakladatelia), predseda a tajomník.
