Archívne systémy: hlavné črty organizácie

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-02-12 12:20

Archívne systémy sú sekciou správy záznamov, ktorá zahŕňa organizáciu skladovania dôležitých dokumentov. Pozrime sa podrobnejšie, čo to je, a uveďte príklady ich organizácie.

Počiatky konceptu

Od staroveku nemohli rôzne štáty a krajiny existovať bez literatúry, písma a dokumentov. Toto je prepojené s množstvom pojmov, ako inteligencia, mentalita, spiritualita, ktoré majú v dnešnom globálnom svete veľký význam.

Bol to základný faktor v manažmente a práve a vo všeobecnosti prispel k tomu, že sa stalo nevyhnutné, aby sa ľudia starali o uchovávanie a reguláciu, používanie a účtovanie rôznych dokumentov, aby sa zachovali nielen z hľadiska historického, ale aj právneho. Preto systém archívnictva, archívne právo zahŕňa všetky regulačné, metodické, personálne, štátne, legislatívne a mnohé ďalšie dokumenty.

Tieto rôzne dokumenty sú potrebné pre občanov nielen v ich osobnom záujme, ale aj v záujme samotného štátu a krajiny ako celku. Aby sa ukazovateľ vývoja systému archívnych záležitostí a archívov samotných zvyšoval, je potrebné zabezpečiť rozvoj efektívnych mechanizmov ametódy regulácie v tejto oblasti.

Definícia pojmu

Prvé archívne systémy vznikli už v 19. storočí. Dôvodom ich vzniku bol záujem o svet starožitností, ktorý vznikol v polovici 18. storočia a skončil vytvorením archívneho oddelenia pod úradom cisára Alexandra Pavloviča.

Rozvoj archívov u nás súvisí s formovaním centralizovaného ruského štátu. V aktoch a príkazoch pre XVI-XVII storočia. existovali veľké akumulácie archívnych materiálov, no v tom čase sa dokumenty ešte nestali hlavnou zložkou súčasného pracovného toku. Takáto administratívna práca bola založená na normách tradícií v Rusku, zvykoch a ruskom práve vo všeobecnosti.

História archívov v našej krajine

Na konci XVIII-XIX storočia. sa objavili nové a prvé rezortné archívy. A, samozrejme, vďaka tomu začala v mestách, obciach a župách vznikať celá sieť súdnych a správnych archívov. V 19. storočí sa v celej našej krajine ujali vytvorenia registračných archívnych komisií, ktoré existovali na úkor darov zemstiev, mestských dumov a jednotlivcov, no štát sa na tom nepodieľal.

V roku 1720, 28. februára, vytvoril Peter I. Všeobecné nariadenia, ktoré definujú rôzne funkcie a úlohy, štruktúru a prevádzkové postupy riadiacich orgánov. Predpis popisuje všetky kancelárske procesy, obsahoval celú kapitolu venovanú archívnemu ukladaniu rôznych dokumentov a vytváraniu súvisléhoarchívne systémy. V Rusku sa po revolúcii v roku 1917 objavila archívna legislatíva.

V ZSSR sa s organizáciou archívov pod výkonnými výbormi začalo v roku 1920, teda po skončení občianskej vojny a definitívnom nastolení sovietskej moci. Bol vytvorený výbor pre správu archívov, ktorého úlohou bolo vypracovať dokument s cieľom reorganizovať archívy. Ovocím aktivít sovietskej vlády v tejto oblasti bolo vytvorenie Štátneho archívu RSFSR. Potom sa všetky archívne inštitúcie zlúčili do Ústredného archívu, ktorému boli podriadené aj miestne.

Podnetom na rozvoj archívov boli regulačné právne a administratívne akty prijaté v roku 1926. Archívne systémy boli vtedy dosť nedokonalé. ÚVK zaslala všetkým výkonným výborom obežník, v ktorom sa uvádzalo, že „záležitosť zachovania archívov ešte nebola zistená, v dôsledku čoho dochádza k ničeniu a drancovaniu archívnych materiálov“. V tejto súvislosti bolo navrhnuté urýchlene poskytnúť archívom vhodné priestory, prideliť zamestnancov a začať práce na ich zbierke. Vtedy boli vytvorené prvé archívne systémy knižníc.

Ďalej sa aktívne rozvíjalo archívnictvo, čo viedlo k vytvoreniu celého odboru vedy a odbornej činnosti. Dnes sú archívy kultúrnymi inštitúciami, ktoré uchovávajú potrebné informácie v papierovej a digitálnej forme.

Čo sú mestské archívy?

Toto je početné a dôležitésúčasťou siete archívnych inštitúcií Ruskej federácie. Do roku 2012 bol počet mestských archívov v krajine viac ako dvetisíc. Zabezpečujú bezpečnosť 25 % dokumentov Archívneho fondu Ruskej federácie.

Mestské archívy uchovávajú informácie o všetkých dôležitých udalostiach v histórii konkrétneho regiónu. Pre vedcov sú neoceniteľné, pretože môžu rozprávať o vzácnych a takmer zabudnutých kultúrnych javoch, pomáhajú odhaľovať nové skutočnosti v ruských dejinách. Archívne systémy v regionálnych knižniciach sú vo všeobecnosti uzavreté. Prístup k nim je obmedzený kvôli hodnote materiálu.

Národný archívny systém teda obsahuje mnoho prvkov. Prešla dlhú cestu stvorenia, o ktorej sa hovorilo v tomto článku.