Doyen je osoba, ktorá je šéfom diplomatického zboru v určitej krajine, považuje sa za vyššieho diplomatického predstaviteľa na najvyššej úrovni. Veľvyslanec nemôže byť doyenom, ak krajina, v ktorej pôsobí, má akreditáciu diplomatických veľvyslancov.
Úloha doyena
Doyen nie je podľa zákona skutočným šéfom diplomatického zboru, takže nemá právo zasahovať do reálnej politiky. Zároveň má možnosť oficiálne sa vyjadrovať na tlačových konferenciách a iných podujatiach. Aby ste pochopili, čo je doyen, musíte pochopiť, akú úlohu zohráva v diplomatickej misii.
Doyen sa zvyčajne zaoberá oboznamovaním novoprichádzajúcich diplomatov so situáciou v krajine ich pobytu a tiež im hovorí o jej zvykoch, etikete a kultúre. Blahoželanie, sústrasť, reprezentácia na sviatkoch, ocenenia, ceremónie - to všetko sú úlohy tejto osoby.
Politická váha doyena
Diplomatické zastúpenie je v každom prípade formálny najvyšší riadiaci orgán v inej krajine, takže všetky prejavy a vyhlásenia, ako aj návštevy podujatí doyenamusí byť dohodnuté s diplomatickým zborom.
Napriek tomu, že sa doyen oficiálne nevenuje diplomatickej činnosti, pomáha pri organizovaní stretnutí oficiálnych hostí, podujatí a voľnočasových aktivít pre celý zbor. Keďže doyen je vysoko rešpektovaná pozícia, najímajú dôveryhodných a vysoko vzdelaných zamestnancov, ktorí poznajú jazyk, zvyky a etiketu krajiny, v ktorej sa diplomatická misia nachádza. Okrem toho musí prichádzajúcich diplomatom poskytnúť všetky najnovšie správy, takže medzi povinnosti doyena patrí aj sledovanie situácie v hostiteľskej krajine.
Doyen je v skutočnosti protokolárnym predákom diplomatickej misie. Zároveň vo Vatikáne túto úlohu plní pápežský nuncius. V iných krajinách sa doyen vyberá v rámci diplomatického zboru alebo ministerstva zahraničných vecí.