Moderná ekonomika a veda sa veľmi rýchlo rozvíjajú a vláda neustále vydáva nové legislatívne akty. Sledovanie všetkých informácií môže byť veľmi ťažké, ale ak chcete, aby vaša firma rástla a rozvíjala sa, je to nevyhnutné. Ako v takejto situácii konať? Početné kurzy v oblasti manažmentu a financií sú pochybným východiskom, pretože nikto nezaručuje, že ich vyučujú profesionáli, a nie amatéri, a môže byť ťažké neustále cestovať kvôli štúdiu. Preto moderný líder jednoducho potrebuje spoľahlivý a rýchly zdroj informácií.
Informačný gigant
Jedným z prvých dodávateľov špecializovaných účtovných a ekonomických informácií v Rusku bola mediálna skupina Aktion. Tento názov je málo známy, pretože spoločnosť predáva svoje produkty pod inými názvami vhodnými pre daný priemysel. Za zmienku stojí časopis Glavbukh a noviny Dane - a každý hneď pochopí, o koho ide. Na stoloch účtovníkov má už dlhé roky čestné miesto toto periodikum, ktoré poskytuje nielen informácie o legislatíve, ale aj odporúčania kúčtovníctvo a obchodné vedenie. Ale nemyslite si, že tento článok je reklama. Nedá sa nič robiť, ak je dnes Aktion skutočne lídrom v oblasti informácií pre biznis. Aj keď, samozrejme, táto mediálna skupina nie je dokonalá.
Nové technológie
Aktion začala vydávaním periodík pre účtovníkov, potom nasledovali školiace programy, testy a semináre. Nová doba si však vyžaduje aj nové technológie a pred niekoľkými rokmi táto mediálna skupina začala vydávať nové produkty – online systémy pomoci. Ich charakteristické znaky:
- Pracujte iba cez internet. Kúpou systému kupujúci v skutočnosti dostane iba prístupový kód na určitý čas.
- Dostupnosť rôznych typov informácií: zákony, pokyny, formuláre dokumentov, rady a konzultácie odborníkov.
- Prítomnosť periodík Aktion v systéme.
- Spolupráca (podľa Aktion) s najlepšími odborníkmi, vrátane zamestnancov Ministerstva financií.
Na prvý pohľad je všetko v poriadku. Nedá sa povedať, že by systém poskytoval niečo zásadne nové, no je celkom pohodlný, pretože vám umožňuje mať prístup ku všetkým informáciám kedykoľvek a kedykoľvek.
Systémové chyby
Existuje veta vysvetľujúca neprofesionalitu úradov: "K moci sa dostali ľudia, ktorí nikdy nepracovali." To znamená, že zákony aj odporúčania o riadení podniku často píšu ľudia, ktorí to nikdy nerobilizažil to v praxi. Študujú len dokumenty, no ukazuje sa, že to nestačí. Nastala teda dvojaká situácia: spoločnosť Aktion uisťuje, že v jej systéme pomoci sú hlavné konzultácie a odporúčania odborníkov, no v praxi tieto konzultácie niekedy pomáhajú málo, ba dokonca sú chybné. Najčastejšie sa to týka zložitých problémov, ale v tomto prípade majú používatelia k dispozícii horúcu linku. Okrem toho účtovníci poznamenávajú, že systém má nasledujúce nevýhody:
- Po vypršaní predplatného sa stratia všetky informácie. Ak si predplatíte časopisy, môžete si ich prečítať aj po skončení predplatného. Online systém takúto možnosť neposkytuje.
- V legislatívnej základni sú medzery, nie je dostatok určitých dokumentov.
- Nedokončený vyhľadávací systém. Používatelia sa musia „prispôsobovať“, zadávať požiadavky v rôznych formách, čo vedie k strate času pri hľadaní potrebných informácií.
- Vysoká cena.
- Dotieravý systém predaja.
Cieľové publikum
Prvý referenčný systém od Aktion bol vyvinutý pre účtovníkov a vo všeobecnosti sa ukázal ako celkom úspešný, avšak kvôli vyššie uvedeným nedostatkom mnohí účtovníci odmietajú BSS System Glavbukh. Prax ukázala, že systém sa častejšie zaujíma o finančné služby podniku. Je to pochopiteľné: skúsení účtovníci už vedia, kde nájdu všetky potrebné informácie vrátane formulárov dokumentov, komunikujú medzi sebou a navštevujúsemináre z daňového úradu, ale finančné oddelenie potrebuje rôznorodejšie údaje dostupné kedykoľvek aj na služobných cestách. Preto bol vytvorený FSS „Systémový finančný riaditeľ“, určený špeciálne pre manažérov. Už na nej nepracovali zástupcovia ministerstva financií, ale finanční riaditelia veľkých spoločností, ktorí sa v praxi stretávali s rôznymi problémami.
Čo systém obsahuje
Obsah programu bol doplnený v súlade s požiadavkami finančníkov. K dnešnému dňu referenčný systém „Finančný riaditeľ“zahŕňa:
- Aktuálny regulačný rámec.
- Základ hotových návodov a riešení na rôzne otázky (hodnotenie aktivít organizácie, účtovníctvo, dane, manažment, rozvoj spoločnosti, rozvoj stratégie atď.).
- Predplatné finančných periodík.
- Referenčná kniha aktuálnych sadzieb, koeficientov, sadzieb, ako aj vzorcov na analýzu činností a informácií o špecializovaných oddeleniach.
- Videá zo školiacich seminárov od odborníkov.
- Doplnkové služby, ktoré umožňujú zostavovať reporty a analyzovať stav firmy priamo v systéme.
Potreba alebo rozmar
Zdá sa, že internet je teraz dostupný pre každého a tu nájdete všetky zaujímavé informácie. Prečo je potom potrebný samostatný CFO systém? Faktom je, že na rozdiel od účtovníctva finančný manažmentnie sú regulované zákonom, to znamená, že nenájdete jediný zákon alebo nariadenie, ktoré by naznačovalo, ako analyzovať efektívnosť výrobných činností alebo ako optimalizovať náklady a peňažné toky podniku. Finančný riaditeľ môže len dúfať v rôzne články, učebnice, rady od jednotlivcov, ale internet dnes neposkytuje žiadne záruky kvality informácií. Tento problém rieši poradenský právny systém „Finančný riaditeľ“, keďže „Aktion“so všetkými svojimi nedostatkami je stále spoľahlivým a dôveryhodným zdrojom.
Finančné služby navyše potrebujú veľmi široký rozsah údajov a zakaždým môže byť únavné hľadať sadzbu dane, výmenný kurz alebo telefónne číslo potrebného oddelenia. Samozrejme, špecializovaný systém finančného riaditeľa je potrebný len vo veľkých podnikoch, ktoré majú niekoľko oddelení alebo divízií a vyrábajú produkty vo veľkých množstvách.
Obchodné triky
Ako viete, účtovníci a finančníci v Rusku vždy hľadajú spôsoby, ako „obísť“. Keďže finančný referenčný systém od Aktion funguje cez internet, pri rokovaní o akvizícii dostane potenciálny kupujúci demo prístupový kód, aby sa mohol s produktom zoznámiť do dvoch až troch dní. Hneď ako sa Glavbukh System objavil na trhu, dôvtipní účtovníci prišli na to, ako ho využiť zadarmo. Keď vznikne potreba informácií, obrátia sa na spoločnosť Aktion alebo jej partnera so žiadosťou o demo prístup, zdanlivo riešiťotázka nákupu. Potom si nájdu a stiahnu všetky potrebné informácie pre seba bez toho, aby vôbec premýšľali o kúpe systému. Táto metóda môže byť užitočná aj pre riaditeľov malých spoločností, pre ktorých je jednoducho nepraktické kupovať si permanentný kód, alebo pre študentov ekonomických univerzít, ktorí hľadajú informácie pre diplom alebo kurz.
Ďalšie možnosti
Ak pre účtovníkov existuje veľa elektronických adresárov a portálov, kde môžete získať všetky potrebné informácie, potom s finančnými informáciami je všetko zložitejšie. Samozrejmosťou sú špecializované učebnice, webové stránky a publikácie, no aj tak je systém CFO od Aktion nespochybniteľným lídrom v tejto oblasti, ktorá nemá obdoby. Môže ho použiť skúsený profesionál aj začiatočník, ktorý práve začal študovať princípy analýzy a plánovania činností. Systém CFO tak môže byť užitočný nielen pre finančného špecialistu so špeciálnym vzdelaním, ale aj pre každého majiteľa firmy, ktorý chce napredovať a rozvíjať svoju spoločnosť.
Vývoj informačných technológií
Bez ohľadu na nevýhody a výhody referenčných systémov by som rád zaznamenal pozitívny trend smerom k systematizácii, rozširovaniu a rastu kvality informácií. V tomto ohľade Aktion urobil pre ruské podniky veľa. Mnohí dnešní účtovníci a manažéri kedysi študovali z jej časopisov, no teraz sa informácie posunuli na novú úroveň, viac v súlade s moderným rytmom života.
