Cieľom vytvorenia akéhokoľvek podniku je získať maximálny zisk. Na získanie plánovaného príjmu je potrebné zabezpečiť efektívnosť činnosti. Jednou z najdôležitejších súčastí systému riadenia moderného podniku je finančný kontroling. V článku zistíme, čo to je.
Všeobecné informácie
Systém finančného kontrolingu je prvkom riadenia finančných zdrojov podniku. Je to nevyhnutné pre rozvoj podniku, peňažnú hodnotu prostriedkov, ktoré má, a operácie, ktoré vykonáva.
Aktíva vyjadrené vo forme finančných zdrojov sa používajú na vytváranie príjmov. Financie vykonávajú nasledujúce funkcie:
- distribution;
- resource-generating;
- evaluative;
- kontrola.
Finančný manažment sa zameriava na:
- Optimalizácia príjmu a rizík.
- Vytvorenie potrebného množstva prostriedkov na efektívnu realizáciu plánov.
- Zvýšenie obratu aktív.
- Optimálne rozdelenie prostriedkov medziriadiace centrá a procesy.
- Zabezpečenie udržateľnosti a ziskovosti podniku.
- Informačná a analytická podpora pre prijímanie a vykonávanie rozhodnutí manažmentu.
- Zlepšenie finančnej gramotnosti zamestnancov.
Obsah
Systém finančného riadenia zahŕňa:
- Metodická príprava stratégií, metód, štandardov, politík, možností rozdeľovania financií.
- Získajte finančné informácie.
- Príprava návrhov manažérskych rozhodnutí.
- Prevencia negatívnych dôsledkov výkonu rozhodnutí a transakcií.
- Financovanie práce celého podniku ako celku a najmä jeho jednotlivých divízií.
- Zhromažďovanie, spracovanie, poskytovanie informácií o aktivitách spoločnosti.
- Organizácia a vedenie analytického (manažérskeho) účtovníctva.
- Analýza finančných výsledkov, odchýlok ukazovateľov, zmien v rezervách.
- Sledovanie implementácie finančnej politiky, rozhodnutia hlavy, tvorba a použitie pasív a aktív, výnosy a náklady, ukazovatele výkonnosti.
- Vyvíjanie návrhov na optimalizáciu činností, ktoré zvyšujú jej efektivitu.
Funkcie finančného kontrolingu si každá spoločnosť určuje sama, berúc do úvahy špecifiká a rozsah svojej práce.
Metodológia
Treba povedať, že finančný kontroling v podniku je prvkom ekonomickej kontroly ana základe vhodných metód. Špecifickosť spočíva v prítomnosti ďalších techník, prostriedkov a metód analýzy a riadenia.
Hlavné metódy finančného kontrolingu zahŕňajú:
- Plánovanie.
- Účtovanie výdavkov podľa typu činnosti.
- Vytvorenie modelu oceňovania aktív.
- Vyvíjanie štandardov na podávanie správ.
- Výpočet nákladov na základe princípu absorpcie nákladov.
- Zabezpečenie návratnosti investícií.
- Prognóza prevádzkového zisku.
- Pomocou ukazovateľa finančnej likvidity.
- Zľava v hotovosti.
- Uplatnenie pridanej peňažnej hodnoty.
Podnik môže použiť iné metódy a techniky v závislosti od odvetvia, objemu výroby a iných faktorov.
Organizácia kontroly
Všetky stupne finančného controllingu vychádzajú z úloh, podstaty, funkcií riadenia peňažných tokov v súlade so špecifikami danej činnosti. Na ich základe sa vykonávajú technické operácie, špecifikujú sa objekty, metódy, spôsoby kontroly, určujú sa zdroje.
Na zabezpečenie efektívnosti a optimalizácie nákladov musia byť úlohy finančného kontrolingu integrované do systému riadenia spoločnosti. Pri ich vývoji by sa manažéri mali riadiť platnými zákonmi, podnikovými štandardmi a účtovnými zásadami spoločnosti.
Typy funkcií
Efektívne dosiahnuť plánované riadeniecieľov, je potrebné zaviesť moderné modely finančného controllingu. Ich kľúčové funkcie sú rozdelené do niekoľkých skupín:
- Aktuálne.
- Strategické.
- V prevádzke.
Uvažujme ich oddelene.
Aktuálne funkcie
Sú zamerané na realizáciu plánov v blízkej budúcnosti. Okrem toho bude ich zoznam opäť závisieť od špecifík podniku. Zároveň je možné definovať všeobecné funkcie implementované v rámci finančného kontrolingu. Aktuálne úlohy môžu napríklad zahŕňať:
- Tvorba rozpočtu spoločnosti na aktuálny rok. Na to je potrebné zhrnúť údaje o práci podniku ako celku a jeho jednotlivých divízií.
- Účasť na tvorbe fondov pre investície a iné finančné aktivity.
- Tvorba politiky riadenia, úprava účtovnej štruktúry pre aktuálny rok.
- Vývoj účtovnej politiky na základe účtovných údajov.
- Implementácia internej kontroly pohybu finančných prostriedkov a premietnutie operácií do reportingu. To zahŕňa aktivity, ktoré pomáhajú zlepšiť finančnú gramotnosť zamestnancov.
- Systematizácia a konsolidácia informácií o výsledkoch práce za sledované obdobie s výpočtom ukazovateľov, ktoré sú dôležité pre rozhodovanie manažmentu.
- Pripravte návrhy na zlepšenie efektivity práce.
- Analýza odchýlok od plánovaných ukazovateľov, identifikácia príčin a faktorov ich vzniku.
- Tvorba výkazov na základe výsledkov vykazovaného obdobia a ich následný prenosmanažment.
Prevádzkové úlohy
V rámci finančného kontrolingu:
- Rozhodnutia sa prijímajú o vzniku a následnom rozdelení záväzkov a aktív.
- Kontroluje sa súlad schválených rozhodnutí s predtým prijatými plánmi, rozpočtom, podnikovými štandardmi.
- Dohody a dokumenty o výdavkoch a príjmoch sa koordinujú.
- Výpočty sa analyzujú a kontroluje sa ich správnosť.
- Implementujú sa rozhodnutia manažmentu.
- Údaje sa zhromažďujú a vkladajú do účtovného systému.
- Kvalita prijímaných informácií je kontrolovaná.
- Údaje sú spracovávané prostriedkami, metódami a metódami stanovenými v politike riadenia spoločnosti.
- Vypočítava metriky relevantné pre prehľady na základe hodnotenia a meraní. Na tento účel sa používajú špeciálne zoznamy a vzorce.
- Analyzujú sa odchýlky medzi plánovanými a dosiahnutými ukazovateľmi.
- Vytvára sa a poskytuje sa dokumentácia rýchleho hlásenia.
Strategické funkcie
Kľúčové sú:
- Formácia a analýza implementácie schválenej finančnej stratégie.
- Vytvorenie systému kontroly, rozpočtovania, meraní a jeho optimalizácia.
- Vytvorenie manažérskeho (analytického) účtovného systému s vypracovaním zadávacích podmienok pre jeho návrh s následným prijatím a uvedením do prevádzky.
Funkcie vo výrobnom závode
Finančný kontrolór to potrebuje vedieťa rozumieť procesom prebiehajúcim vo výrobe, špecifikám ich financovania pre jednotlivé články, dodávky komponentov, surovín a cyklov. Dôležité je tiež ovládať metódy plánovania siete, aby ste vedeli správne posúdiť efektivitu investícií.
Pri vykonávaní činností musí odborník brať do úvahy:
- Zložitosť procesu tvorby produktov a špecifiká kalkulácie nákladov spojených s technologickými postupmi, tvorbou zásob, skladovaním, dopravou hotových produktov.
- Potreba aplikovať zložité metódy výpočtu, nástroje finančného kontrolingu, špecifické nástroje. Hovoríme najmä o zákazkovej a vedľajšej absorpcii a priamej kalkulácii.
- Komunikácia výroby, obstarávania surovín a materiálov, expedície tovaru s finančným plánovaním.
- Potreba vybrať najziskovejšie a najproduktívnejšie aktíva v súlade s rozvinutou stratégiou rozvoja podniku.
- Posudzovanie investícií do dlhodobého majetku, prilákanie záväzkov.
- Potreba udržiavať rovnováhu medzi pasívami a aktívami, udržiavať stabilitu podniku, zvyšovať obrat.
- Špecifické ceny za vyrobené produkty.
Pre zabezpečenie efektívnosti finančného controllingu je potrebné vykonať komplexnú analýzu ukazovateľov výkonnosti výroby a parametrov kvality produktov a výsledky porovnať s plánovanými hodnotami.
Informácie pre špecialistu
Uvažujemez vyššie uvedených informácií je zrejmé, že finančný kontrolór riadi celý systém controllingu. Nemožno ho však považovať za úplne vytvorený mechanizmus. Controllingový systém neustále prechádza zmenami v dôsledku nestability trhu, zmien technológií používaných vo výrobe, sezónnych zmien a pod. Preto si sám vyžaduje neustále sledovanie a optimalizáciu. Ak neanalyzujete efektivitu finančného controllingu, neprispeje k rozvoju podniku.
Informačný systém
Je ťažké preceňovať jeho význam v riadiacich činnostiach. Informačný systém spoločnosti zabezpečuje prijímanie rozumných, ekonomicky realizovateľných manažérskych rozhodnutí, vykonávanie opatrení na ich realizáciu, primerané hodnotenie výkonnosti podniku. Okrem toho prispieva:
- Zhromažďovanie informácií z externých aj interných zdrojov.
- Analýza, meranie a hodnotenie akcií, výsledkov práce.
- Príprava aktuálnych a úplných správ o činnosti podniku, jeho finančnom a majetkovom stave.
- Porozumenie informáciám zamestnancom spoločnosti.
- Porovnanie informácií.
- Prevencia negatívnych dôsledkov vykonaných manažérskych rozhodnutí na udržanie finančnej stability spoločnosti na trhu.
- Správna organizácia pracovného toku.
- Automatizujte procesy zhromažďovania, spracovania, sumarizácie a zverejňovania informácií.
- Poskytovanie údajov zainteresovaným používateľom včas.
Manažérskya účtovníctvo poskytujú presné informácie na analýzu, plánovanie, prognózovanie, hodnotenie a kontrolu.
Základy manažmentu
Na zvýšenie efektívnosti podniku by sa finančný kontroling mal vykonávať na základe niekoľkých princípov. Medzi nimi:
- Integrácia podnikových riadiacich a riadiacich systémov.
- Systémovosť.
- Schopnosť robiť alternatívne rozhodnutia.
- Vývoj stratégie, v rámci ktorej by manažéri mohli vypočítať dôsledky implementácie manažérskych rozhodnutí.
Predmetom finančného riadenia sú:
- Rozhodnutia manažmentu a opatrenia prijaté na ich implementáciu.
- Riziká.
- Aktíva a pasíva.
- Náklady a zisky.
- Peňažné zdroje.
- Finančné údaje.
- Finančné vzťahy (vrátane transakcií s protistranami, zákazníkmi atď.).
- Investičné procesy.
- Finančná stabilita, likvidita.
- Daňová optimalizácia.
Záver
Finančný controlling je efektívny mechanizmus na optimalizáciu obchodných procesov. Zahŕňa mnoho nástrojov a metód na zefektívnenie interakcie podniku so štátom, konkurentmi, protistranami, spotrebiteľmi.
Zvyšovanie efektívnosti spoločnosti sa uskutočňuje prostredníctvom pravidelného monitorovaniainterné produkčné prostredie: sleduje sa priebeh výkonu manažérskych rozhodnutí, dodržiavanie právnych noriem, podnikových a priemyselných štandardov a postup pri riadení finančných tokov. Zároveň samotný riadiaci systém potrebuje neustále monitorovanie. Pri akýchkoľvek zmenách trhových podmienok, výrobných technológií, iných vnútorných a vonkajších faktorov sa musí prispôsobiť. Iba v tomto prípade fungovanie riadiaceho systému prinesie očakávané výsledky.
