Register je zoznam alebo zoznam. Podľa iného výkladu toto slovo znamená knihu na zaznamenávanie dokumentov, majetku a iných záležitostí.
Pri práci každej spoločnosti vznikajú dokumenty, ktoré odrážajú podstatu jej činnosti. Počet takýchto papierov neustále rastie. Uchovávanie a ničenie takýchto záznamov podlieha nariadeniam stanoveným federálnymi agentúrami.
Na to, aby spoločnosť nemala dom s papiermi, je potrebný register. Je potrebné štruktúrovať a systematizovať veľké množstvo dokumentov. Registratúra je systém, ktorý výrazne uľahčí prácu s papiermi a umožní vám ich nájsť v čo najkratšom čase.
Archivácia a ukladanie dokumentov je náročná práca. Ale každý veľký podnik by mal zaviesť takýto systém. Do registra dokumentov sa zapisuje veľké množstvo papierových a digitálnych informácií.
Špecialisti pracujú s akýmikoľvek údajmi:
- úverové a poistné záležitosti;
- komisionárske zmluvy;
- zasielanie nákladných listov;
- účtovné a personálne doklady atď.
Registrácia zahŕňa:
- Výpis podľa špecialistov vobsah každého prípadu zoznamu dokumentov, ktoré sú jeho súčasťou.
- Zadanie tohto zoznamu do elektronickej podateľne.
- Nastavenie doby uchovávania pre každý typ dokumentu alebo jeho skupinu.
- Ak je prípad uložený v archíve, v registri je uvedené číslo schránky, v ktorej sa nachádza.
Pri vývoji novej technickej úlohy pre navrhovaný projekt sa určí množstvo informácií, ktoré budú zapísané do inventára.
Register je zoznam informácií, ktoré sú zapísané v časopise alebo na elektronických médiách. Každá skupina dokumentov má svoj vlastný krátky obsah. Ukážka rozpisu:
- osobné súbory pre personálne oddelenie;
- účtovné doklady spoločnosti;
- uzatvorené zmluvy organizácie;
- poistky;
- úverové zmluvy;
- technická dokumentácia pre organizácie architektonického dizajnu;
- periodiká;
- katalóg všetkých firemných dokumentov s inventárom alebo registrom.
Zostavovanie registrov vo firme môže výrazne skrátiť čas potrebný na nájdenie dokumentu a zdrojov. Vo veľkých spoločnostiach sa nezaobíde bez prísnej inventarizácie a zoskupenia všetkej dokumentácie. Ale aj malé firmy môžu zaviesť takýto účtovný systém.
Organizácia, ktorá sa zaoberá maloobchodom, zohľadňuje tovar nielen za výrobné ceny, ale aj za predajné ceny. V akých nákladoch sa bude viesť účtovníctvo tovaru, rozhoduje obchodná spoločnosť. Tvorba cenypredaj musí byť zdokumentovaný. V maloobchode sa pre každý produkt zostavuje register. To umožňuje viesť záznamy pre každú jednotku výroby podľa nákupnej ceny a predaja.
Neexistuje jediná vzorka, podľa ktorej sa tovar skladuje. Obchodná organizácia samostatne vypracuje formulár dokumentu „Cenový register“, ktorý obsahuje úplné informácie o produkte a jeho podrobnosti. Takýto papier sa zostavuje denne pre všetok prichádzajúci tovar. Vedúci spoločnosti schvaľuje maloobchodnú cenu.
