Masové podujatie – čo to je? Organizačné pokyny

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-02-12 12:25

Súťaže, festivaly, koncerty, flash moby, konferencie, turistické mítingy, prehliadky a sprievody obsahujú určitú obsahovú zložku a zároveň ide o hromadné podujatia, pri ktorých je potrebné dodržiavať určité požiadavky.

Čo je hromadná udalosť

Masové podujatie je zhromaždenie značného počtu ľudí s cieľom zúčastniť sa akéhokoľvek podujatia, ktoré má charakter vlasteneckej príťažlivosti, dovolenky, reklamy, predstavenia, obchodného stretnutia alebo oddychu. Miesta hromadných podujatí sú rôzne:

• námestia a parky;
• námestia a mestské ulice;
• verejné budovy;
• divadelné sály;
• koncertné miesta;
• telocvične.

Organizovanie kultúrnych podujatí pomáha uspokojovať potreby obyvateľov politického, kultúrneho, ekonomického a náboženského charakteru.

Formy hromadných podujatí

Existujú rôzne skupiny a formy verejných podujatí:

• Štáta politické: stretnutia akcionárov, vedecké a praktické konferencie, kongresy, prehliadky, sprievody.
• Kultúrna omša: celomestský večer pre absolventov, divadelné predstavenia, ľudové sviatky, jarmoky a výstavy, karnevalové sprievody, festivalové vystúpenia, koncertné programy, show.
• Šport a zábava: športové zápasy, športové dni, automobilové preteky a rely, atletika, olympijské hry.
• Udalosti náboženského charakteru: sviatky, slávnostné procesie.
• Súkromné: bankety, svadby, výročia.

Všetky podujatia sa môžu konať na komunálnej, regionálnej, národnej alebo medzinárodnej úrovni. Spôsob, akým sa takéto akcie dejú, je rozdelený do dvoch veľkých skupín:

• Spontánne.
• Organizované.

Môžu byť jednorazové alebo opakujúce sa, čo umožňuje obmedzenú účasť alebo verejný prístup.

Ako usporiadať hromadné podujatie

Na príprave a realizácii podujatí sa podieľa množstvo štruktúr:

• Miestne samosprávy.
• Inštitúcie patriace do rôznych oddelení a foriem vlastníctva.
• Vedúci inštitúcií, kde sa to vykonáva.

Hromadné podujatie je dôsledné dodržiavanie hlavných podmienok, postupov a požiadaviek na jeho konanie so zachovaním osobnej bezpečnosti každej prítomnej osoby. Poriadanie kultúrnych podujatí zabezpečujenepopierateľná úloha zdravotnej starostlivosti, dopravných a obchodných podnikov, spotrebiteľských služieb, informácií a internetových zdrojov.

Ak sa pripravujú veľké podujatia, mestská správa môže vytvoriť koordinačné rady a ústredie na koordináciu a kontrolu všetkých účastníkov. Takéto výbory sú zodpovedné za vypracovanie vhodných plánov, udržiavanie zákona a poriadku, naliehavú evakuáciu divákov a účastníkov, ak existuje ohrozenie ich života a zdravia.

Čo treba zvážiť

Pri diskusii o postupe konania hromadného podujatia musíte vziať do úvahy podmienky jeho konania:

• Popis mestskej hromadnej dopravy (všetci prítomní musia mať na konci možnosť použiť MHD).
• Poveternostné a klimatické podmienky.
• Parkovisko.
• Pohodlný prístup k hlavnému miestu, berúc do úvahy obmedzenie prístupu vozidla.
• Dostupnosť skriniek.
• Možnosť primárnej starostlivosti.
• Práca v predajniach potravín a predaj nealkoholických nápojov (osvieženie v horúcom počasí, ohriatie v chladnom počasí).
• Dostupnosť kúpeľní.

Pokyny na organizáciu a vedenie

Pokyny nižšie odporúčajú organizovať hromadné podujatia takto:

• Rady dobrovoľných športových organizácií a športový výbor sú povinnékoordinovať potrebné prieskumy s mestskou správou, inžinierskymi stavbami, sanitárnou epidemiologickou stanicou, orgánmi činnými v trestnom konaní, oddeleniami civilnej obrany a núdzových situácií. Výsledky prieskumov by mali byť relevantné akty.
• Organizátori zabezpečujú priebeh podujatia (dodržiavanie pravidiel požiarnej a protiteroristickej bezpečnosti personálom, určenie zodpovedných osôb), riadne upovedomia vedenie obce o tom, kde, kedy a v akom čase sa podujatie sa bude konať, uveďte názov, formát, údaje o počte účastníkov, kontaktné údaje.
• Vedúci, na ktorých oddelení sa budovy a stavby nachádzajú, sú povinní zabezpečiť spoľahlivosť tribún a iných používaných objektov, možnosť všeobecnej evakuácie v prípade ohrozenia života a zdravia iných.

Charakteristika hromadného podujatia

Formát verejnej udalosti určuje jej charakteristiky. Každé verejné hromadné podujatie možno zvyčajne priradiť jednému z hlavných typov na mieste konania:

• Zatvorené. V tomto prípade sa úzky okruh konkrétnych pozvaných zhromažďuje v samostatnej miestnosti, prístup k hosťom je obmedzený pozvánkami, sociálna úroveň a záujmy publika sú približne rovnaké.
• Otvorené. Tento formát poskytuje komukoľvek možnosť zúčastniť sa plánovaných podujatí. To výrazne zvyšuje rizikonebezpečné situácie.

Heterogenita zloženia prítomných sa najvýraznejšie prejavuje pri športových a zábavných podujatiach:

• Fanúšikovia patria do konkurenčných športových klubov, ich kontingent je jasne označený.
• Svetlé, fanatické závislosti na vašom klube alebo tíme sa prejavujú výkrikmi, sloganmi, skandovaním určitých fráz.
• Vek a sociálne zloženie, úroveň vzdelania a kultúry, hodnotové orientácie prítomných sa môžu značne líšiť, čo môže viesť ku konfliktným situáciám.

Potenciálne hrozby

Masové podujatie je najdostupnejšou príležitosťou na uspokojenie potrieb veľkej skupiny ľudí. Zároveň je to aj potenciálne ohrozenie života a zdravia všetkých účastníkov, fanúšikov, divákov. Je to spôsobené niekoľkými faktormi:

• Uzavretý priestor zvyšuje riziko porušenia zákona a poriadku skupinou ľudí, ktorá sa vytvorí spontánne alebo organizovane.
• Zmena zaužívaného rytmu, dynamika udalostí môže vyvolať prípady konfliktov medzi jednotlivými občanmi alebo určitými ich skupinami. Uľahčujú to najmä špecifické formáty neformálnych podujatí.
• Pri veľkom počte ľudí je možné spáchať krádež, poškodenie majetku.
• Kolektívne zhromaždenie určitého kontingentu ľudí (radikálni fanúšikovia, konkurenčné strany, skalní fanúšikovia) môžu hromadiť prejavy negatívnych emócií.
• Aj krátkodobá neštandardná situácia môže prispieť k prejavupanika vedúca k veľkému počtu obetí.
• Existuje reálna hrozba teroristického činu v dôsledku zločineckých alebo protispoločenských plánov.

Bezpečnostné opatrenia organizátorov

Za bezpečnosť prítomných je v prvom rade zodpovedný organizátor. Ak bezpečnostný systém nie je vytvorený správne, potom aj tá najjasnejšia, veľkolepá, zaujímavá a dôležitá udalosť stratí svoj význam a môže viesť k smutným následkom.

Bezpečnosť hromadných podujatí sa zabezpečuje vybavením bodov, kde budú umiestnení účastníci, diváci, bezpečnostné služby, ako aj hasiace zariadenia.

V riadnom stave je potrebné udržiavať spoločné priestory, dodržiavať hygienický a hygienický režim na celom území. Pre služobné vozidlá by mal byť zabezpečený voľný prístup k zariadeniam a zdrojom vody v prípade nebezpečenstva požiaru. Evakuačné plány a značky evakuačných východov by mali byť umiestnené na centrálnych miestach.

Bezpečnosť presadzovania práva

Verejné podujatia zabezpečujú dodržiavanie verejnej bezpečnosti, ktoré vykonávajú orgány činné v trestnom konaní. Na čo presne by si mali dávať pozor?

• Zamestnanci orgánov pre vnútorné záležitosti sú povinní zabrániť vstupu občanovstav omamnej, toxickej alebo alkoholovej intoxikácie.
• Zvláštnu pozornosť treba venovať tým, ktorí chcú so sebou nosiť akýkoľvek typ zbrane.
• Ak sa miera obsadenosti priestorov stane maximálnou povolenou, potom by príslušníci orgánov činných v trestnom konaní mali požiadať organizátorov, aby zastavili vstup návštevníkov (divákov, fanúšikov) na územie, kde sa bude podujatie konať.
• Ak existuje vnímaná hrozba, všetci prítomní musia byť evakuovaní z hľadiska, z tribún.
• V procese potláčania prípadov porušenia zákona je potrebné vylúčiť možnosť paniky.

Pravidlá správania pre prítomných

Pravidlá správania sa počas športových, zábavných a kultúrnych podujatí sú určené štandardnými pravidlami a zakazujú:

1. Prineste zbrane, výbušniny, drogy, alkohol, veľké tašky.
3. Vybehnite na ihrisko alebo javisko, buďte v uličkách alebo na schodoch.
4. Narušujte poriadok: pite alkohol, urážajte a ponižujte prítomných, prejavujte známky extrémizmu.

Masová udalosť je jedinečná situácia, keď sa človek môže cítiť v kruhu rovnako zmýšľajúcich ľudí, môže byť zapojený do dôležitých štátnych, náboženských alebo iných udalostí, tráviť voľný čas so záujmom a prospechom.