Uvedomujeme si náklady, ktoré priamo ovplyvňujú konečné výrobné náklady. Spoločnosť nakupuje suroviny, najíma ľudí, poskytuje pracovníkom materiál a technológie s cieľom získať konečný produkt, ktorého konečné náklady budú zahŕňať všetky výrobné náklady. Existuje však ešte jeden samostatný druh výdavkov, bez ktorých sa spoločnosť na modernom trhu len ťažko zaobíde. Toto sú takzvané transakčné náklady.
Teoretický koncept
Pozrime sa na príklad tvorby transakčných nákladov. Nesúvisia priamo s výrobným procesom a netýkajú sa materiálu ani miezd. Treba ich však zohľadniť aj pri stanovovaní cien.
Podľa ekonomickej teórie sú transakčné náklady (príklady zvážime nižšie) náklady, ktoré zabezpečujú prevod vlastníckych práv z jednej ruky do druhej včas výrobného procesu. Je veľmi ťažké pochopiť teoretický materiál. Ale príklad transakčných nákladov je veľmi jednoduchý.
Povedzme, že existuje spoločnosť „H“, ktorá vyrába zmrzlinu. Firma už má všetko: suroviny (mlieko, ovocné prísady, cukor atď.), pracovníkov, technológiu a vybavenie. Neexistuje však žiadna pripravená miestnosť, kde by sa celý proces uskutočnil.
V tomto príklade musí vedenie spoločnosti nájsť niekoho, kto prenajme priestory, kto v nich vykoná opravy, kto nainštaluje zariadenie čo najskôr. To znamená, že musíte nájsť aspoň troch ďalších dodávateľov a uzavrieť s nimi zmluvy. Samozrejme, že spoločnosť "N" si môže postaviť budovu, vykonať v nej opravy a pripojiť dopravníky, ale bude to trvať toľko času, že letná sezóna sa už môže skončiť. V tomto prípade hovoríme o príklade transakčných nákladov, kedy spoločnosť „N“prevedie svoje právomoci a práva na tretiu osobu, no zároveň ich chráni vďaka písomnej dohode.
Typy transakčných nákladov
V oblasti trhových vzťahov existuje päť príkladov transakčných nákladov v podniku:
- výdavky spojené s vyhľadávaním informácií;
- straty počas rokovaní a uzatvárania zmlúv;
- náklady na proces merania určitého množstva;
- výdavky na ochranu vlastníckych práv;
- náklady na oportunistické správanie.
Výdavky na hľadanie informácií
Zvážte jednoduchý príklad transakčných nákladov na vyhľadávanieinformácie. Opäť si vezmite spoločnosť „H“, ktorá vyrába zmrzlinu. Prvá várka sladkých dobrôt je už hotová, no komu ju predá? Celá populácia najbližšieho mestečka sa už zamilovala do zmrzliny spoločnosti "Z" - "Green" a nechce ju zmeniť na "N" - "Natalkino". Firma „H“musí hľadať potenciálnych kupcov. Manažment cestuje do iného mesta vzdialeného 100 km, míňa peniaze na benzín alebo lístky, sleduje trh, študuje potreby ľudí, ich preferencie atď. Výsledkom je, že Firma N nachádza kupcov, ale vynaložené peniaze a čas na ich nájdenie.
To isté sa dalo urobiť jednoduchšie. Zveriť marketingovej spoločnosti časť svojich práv a uzavrieť zmluvu, podľa ktorej sa zmluvná spoločnosť zaväzuje vykonať marketingový prieskum spotrebiteľského trhu za účelom zistenia objemu budúceho dopytu. Všetky náklady na zmluvu s marketingovou firmou by sa považovali za transakčné náklady.
Náklady na vyjednávanie a uzatváranie zmlúv
Uveďme si príklad tvorby transakčných nákladov, keď firma „H“už pre seba našla dodávateľa – marketingovú agentúru „A“. Druhý sa však neuspokojil s pôvodnou cenou a od zamestnávateľa žiadajú veľkú odmenu. Firma „H“nie je pripravená zaplatiť viac a prebiehajú zdĺhavé rokovania, zmluva nie je podpísaná, výroba nečinná, zmrzlina sa nepredáva. Toto je ďalšia položka, ktorá bude v účtovníctve odkazovať na stĺpectransakčné náklady.
Náklady na meranie
Tento typ nákladov súvisí s kontrolou kvality vyrábaných produktov. Na zmrzline to nie je také viditeľné, pretože tovar musí byť štandardný a spĺňať štátne normy. Ale v takej oblasti, ako je automobilový priemysel, strojárstvo, môže vzhľad manželstva v ktorejkoľvek fáze viesť k strate obrovského množstva peňazí. Takýto príklad tvorby transakčných nákladov najlepšie vystihuje podstatu nákladov na meranie.
Ak chcete vylúčiť manželstvo, musíte v každej fáze venovať veľa času kontrole súladu detailov.
Náklady na špecifikáciu a ochranu vlastníckych práv
Vezmime si príklad zo života transakčných nákladov. Povedzme, že jeden človek vymyslel úplne novú technológiu výroby zmrzliny, ktorá dokáže ušetriť na vode a elektrine. Tento človek pracuje ako kreatívny riaditeľ v našej spoločnosti "N". Keďže nemáme čas patentovať nápad, zavádzame ho do výroby. Ale naša spoločnosť sa ukázala ako špión, ktorý odovzdával tajné údaje konkurentom. A teraz našu technológiu používa aj firma Z.
Došlo k hádke. Na ochranu ich práv a ich nápadu podáva formulár „H“žalobu so žalobou za krádež informácií. Všetky náklady, ktoré vzniknú spoločnosti „H“na získanie patentu a súdne konanie, budú účtované do stĺpca transakčných nákladov.
Náklady na oportunistické správanie
Na prvý pohľad sa zdá, že je to veľmi ťažkékoncepcia. Ale príklad transakčných nákladov v podniku pozná takmer každý. Otázka sa týka hlavnej a zmluvnej organizácie, keď jedna zo strán nechce vykonávať funkcie predpísané zmluvou. Dôvody sú banálne: vezmeme peniaze, ale neurobíme nič, alebo to urobíme zle. Toto sa deje neustále. Firma zadá stavbu budovy a dodávateľ, ktorý zobral peniaze a vytiahol základovú jamu, sa vyparí neznámym smerom. Existujú náklady, ale žiadna práca. Toto sa nazýva oportunistické správanie, teda nečestný, nečestný prístup k zmluvným podmienkam.
Klasifikácia podľa O. Williamsona
Príklady transakčných nákladov možno rozdeliť do dvoch kategórií: frekvencia transakcií a špecifickosť aktív.
Jednorazová alebo najjednoduchšia výmena na trhu s neznámymi predajcami a kupujúcimi. Tento proces vykonáva každý z nás takmer denne. Povedzme, že potrebujete batérie. Idete do obchodu a kúpite si batérie a nabudúce pôjdete, až keď sa opäť vybijú. Predávajúcemu je jedno, komu predať, a kupujúcemu je jedno, od koho kúpiť. Podobná situácia nastáva pri akýchkoľvek malých domácich predmetoch.
Pokiaľ ide o drahé vybavenie, už nebude existovať jednorazová ponuka. Kupujúci si pred výberom pozorne vyberie, dôkladne sa pozrie a spýta sa na cenu.
Opakujúca sa výmena
Pri tomto type výmeny nemajú aktíva žiadne špecifické vlastnosti. Ale tam už je konzistencia. Napríklad mlieko kupujete každý deň od toho istého predajcu. Viete, že jeho produkt je kvalitný, ste spokojný s cenou a vraciate sa znova a znova. Vidíme teda príklad zníženia transakčných nákladov.
Ak existuje jeden a ten istý predajca, potom nie je potrebné behať a hľadať ďalších a dokonca aj pre stálych zákazníkov sú poskytované zľavy. Preto je výhodnejšie uzatvárať opakovane použiteľné obchody s dôveryhodnými partnermi.
S rovnakým účelom prichádzajú supermarkety s bonusovými alebo akumulačnými kartami. Ak má kupujúci dobrú zľavu v jednom supermarkete, neutečie k iným a obchod získa pravidelného zákazníka.
V podnikaní sú dôležité dve veci:
- nájdite spoľahlivého predajcu;
- udržať si verného zákazníka, ktorý sa stane trvalým.
Ak má spoločnosť okruh stálych zákazníkov, ktorí dosahujú zisk, nie je potrebné hľadať ďalších. Existuje teda príklad zníženia transakčných nákladov na strane výrobcu.
Opakujúca sa zmluva týkajúca sa investícií do konkrétnych aktív
Špecifické aktíva sú prostriedky používané na dosiahnutie konkrétneho cieľa. Takáto dohoda sa aktualizuje vždy, keď je uzavretá, a je na ňu pridelená určitá suma peňazí.
Uvažujme o príklade. Povedzme, že firma „H“, ktorá vyrába zmrzlinu, potrebuje postaviť dielňu. Najme si dodávateľa a uzatvoria zmluvu. Cieľové prostriedky sú vyčlenené na výstavbu. Keď je dielňa už postavená, spoločnosť ju použije na tento účel, naktorý bol vztýčený, teda pracovať v ňom. Ak chce firma v dielni robiť niečo iné, napríklad prenajať si ju ako sklad, tak jej vzniknú dodatočné náklady, ktoré budú pre ňu absolútne nerentabilné.
Investícia do jedinečných, exkluzívnych aktív
V tomto prípade sa uvažuje o aktívach, pri ktorých alternatívnom použití sa ich hodnota úplne stráca. Najčastejšie sa táto kategória týka monumentálnych stavieb, ktoré boli postavené na špecifické účely. Napríklad huta kovov postavila vysokú pec. Čo s tým robiť, okrem toho, ako v ňom roztaviť kov? nič. Nie je určený na iné účely.
Faktory ovplyvňujúce rast transakčných nákladov
To zahŕňa:
- prítomnosť byrokratickej byrokratickej záťaže pri príprave zmlúv;
- prekážky vstupu na trh;
- prítomnosť veľkého počtu predajcov, ktorých kvalita nie je známa;
- prítomnosť oportunistického správania;
- vysoká cena a nedostupnosť informácií;
- špeciálne vytvorené sťažené podmienky pre fungovanie trhu z dôvodu nedomyslenej politiky;
- zlé vedenie firmy;
- vysoké riziká.
Transakčné náklady nie sú spojené len so stratou financií. V mnohých prípadoch to stojí čas a ľudské zdroje.
Príkladom znižovania transakčných nákladov v Rusku je rozvoj outsourcingu.
Outsourcing: metóda na zníženie transakčných nákladov
Pojem outsourcing znamená prevod niektorých zákazníkov firmousvoje funkcie externej organizácii na základe dohody. V tomto prípade musí byť partnerská firma odborníkom vo svojom odbore a mať spoľahlivú povesť.
Najčastejším príkladom outsourcingu je vedenie účtovníctva. Pre malé firmy je nerentabilné zamestnať samostatného človeka, vyplácať mu mzdu a navyše ten trapas s dovolenkou: kto bude viesť evidenciu, keď účtovník odíde na odpočinok? Aby sa predišlo trápnym situáciám a ušetrilo sa na celej divízii, je pre spoločnosť výhodnejšie obrátiť sa na účtovnú firmu tretej strany.
Typy outsourcingu:
- outsourcing IT je o údržbe počítačov, vytváraní webových stránok, programovaní, inštalácii softvéru.
- Produkcia. Presun časti výrobných funkcií. Napríklad pomocou služieb prepravnej spoločnosti delegovaním montáže komponentov na inú spoločnosť.
- Outsourcing manažmentu zahŕňa nábor a školenie zamestnancov agentúrou tretej strany.
- Prenos sekundárnych funkcií, ako je účtovníctvo, marketing a reklama, logistika.
Outsourcing pomáha spoločnostiam šetriť čas, peniaze a prácu tam, kde môžu vzniknúť vysoké náklady, a to sústredením sa len na hlavný výrobný proces. Je účinný pre veľké aj malé podniky, bez ohľadu na stupeň bohatstva a typ vlastníctva.