Moderná spoločnosť sa nazýva informačná spoločnosť. Je to spôsobené tým, že rôzne novinky a informácie sú žiadaným tovarom na trhoch. Vo všetkých oblastiach sú mimoriadne dôležité informácie, na ich zber, uchovávanie a spracovanie sú vytvorené špeciálne systémy. Štát je jedným z najväčších producentov a zároveň konzumentom tejto databázy. Poďme sa porozprávať o tom, ako sa vykonáva štátna správa informačných zdrojov, ako sa poskytujú, tvoria a využívajú.
Počiatočné koncepty
Pre pochopenie špecifík informačných zdrojov je potrebné určiť, čo to je. Tento výraz sa vzťahuje na informácie zaznamenané na akomkoľvek médiu aprenášané na zníženie neistoty. Informácie môžu byť prenášané od jednej osoby k druhej, od stroja k subjektu, prostredníctvom automatizácie. A tiež vo forme signálov ho môžu prenášať živé bytosti a rastliny. Na tento účel musia byť informácie vo forme správy. Môže to byť text, reč, diagram, obrázok, kódový systém.
Podstatu informácie možno definovať prostredníctvom konceptu vedomostí. Osoba, ktorá dostane správu, musí dekódovať informácie a extrahovať význam toho, čo bolo povedané, teda niečo, čo mu do tej chvíle nebolo známe. Ak nie je nič nové, správa sa považuje za prázdnu. Súčasťou zdrojových pojmov sú aj informácie o zdrojoch informácií. Patria sem aj dokumenty zaznamenané na hmotných nosičoch. Informácie môžu byť prezentované aj vo forme údajov: signály, čísla, písmená, obrázky. Na druhej strane sú fixované na rôznych médiách.
Koncept informačných zdrojov
Na vykonávanie akejkoľvek činnosti potrebuje človek zdroje. Pod nimi rozumejú určité predmety, ktoré pomáhajú dosahovať ciele. Z nich sa rozlišujú materiálne, prírodné, energetické, pracovné a finančné. A najdôležitejšie v činnosti moderných podnikov a ľudí sú informačné zdroje. Ich hlavným rozdielom od ostatných je, že sú výsledkom intelektuálnej činnosti obyvateľstva. Ich tvorcovia sú kvalifikovanou a kreatívnou súčasťou obyvateľov krajiny, preto takéto údaje predstavujú národný poklad.
Súkromné a verejné informačné zdroje sa označujú akoobnoviteľné a môžu byť distribuované a replikované. Prezentujú sa najmä vo forme kníh, dokumentov, databáz, umeleckých diel. To znamená, že toto je všetko, čo spoločnosť nahromadila v histórii svojej existencie a vývoja. Spájajú všetky poznatky a skúsenosti ľudstva vo forme primárnych a sekundárnych informácií. V prvom prípade ide o množstvo poznatkov, ktoré neustále narastajú v dôsledku ľudskej činnosti. V druhom prípade ide o informácie spracované a zaznamenané na niektorých médiách.
V súčasnosti počet takýchto informácií rýchlo rastie. Každý človek má možnosť vytvárať si vlastné informačné zdroje vo forme textov, fotografií, audio a video súborov. V zákone sú takéto informačné zdroje definované ako dokumenty a ich polia. Môžu ich vlastniť jednotlivci, organizácie a skupiny ľudí vrátane štátu.
Typy informačných zdrojov
Na klasifikáciu informačných zdrojov existuje veľa dôvodov. Podľa obsahu ich možno rozdeliť na: vedecké, sociálno-politické, osobné údaje, regulačné, environmentálne a iné. Podľa formy možno rozlíšiť zdokumentované a nezdokumentované informačné zdroje. Prvé sa zase delia na textové, grafické, zvukové, foto a video dokumenty, elektronické. Podľa formy vlastníctva rozlišujú: štátne informačné zdroje, mestské, vo vlastníctve verejných organizácií a súkromné.
Databáza krajínmožno rozdeliť podľa úrovní štátnej štruktúry na federálne informačné, subjekty Ruskej federácie, mestské, jednotlivé rezorty. Podľa kritérií obmedzení existujú zdroje na všeobecné a oficiálne použitie, informácie, ku ktorým je prístup zabezpečený dohodou strán a sú zakázané.
Správa informačných zdrojov
Každý štát organizuje systém riadenia informačných zdrojov na dosiahnutie nasledujúcich cieľov:
- tvorba súboru dokumentov, ktoré prispievajú k riadeniu krajiny a implementácii ústavných práv a povinností;
- uchovávanie a ochrana štátnych informačných zdrojov;
- Zabezpečenie prístupu organizácií a občanov k databáze.
Na dosiahnutie týchto cieľov je potrebné vyriešiť niekoľko veľkých organizačných problémov. Systém štátneho riadenia informačných zdrojov je navrhnutý tak, aby zabezpečoval:
- Organizovanie zhromažďovania, spracovania a uchovávania dôležitých informácií.
- Koordinácia činnosti rôznych rezortov za účelom vytvorenia jednotného informačného priestoru štátu.
- Účtovanie a poskytovanie prístupu k týmto zdrojom.
- Organizácia ochrany informácií, kontrola nad ich ukladaním a používaním.
Zloženie štátnych informačných zdrojov
Vo všeobecnosti možno všetky informačné zdroje krajiny rozdeliť do dvoch veľkých skupín: tie, ktoré sú potrebné pre fungovanie jednotlivých štátnych orgánov, a tie, ktoré potrebujú externí používatelia. Druhá skupinavytvorené za účelom zhromažďovania informácií a poskytovania prístupu k nim od občanov a rôznych organizácií. Patria sem siete knižníc a archívov v krajine, ako aj štatistické a vedecké a technické systémy. A informačné zdroje štátnych orgánov sú komplexným poskytovaním informácií o činnosti dôchodkových fondov, súdov, sociálnych služieb, ministerstiev a rezortov.
Tvorba a používanie informačných zdrojov
V práci rôznych vládnych agentúr vzniká množstvo dokumentov, ktoré je potrebné efektívne uchovávať a organizovať na ich použitie. Tvorba štátnych informačných zdrojov zahŕňa tieto činnosti:
- vytváranie podmienok pre rozvoj a zlepšovanie systému ochrany vlastníckych práv ku všetkým druhom informácií;
- organizácia základní rôznych úrovní verejných a súkromných aktivít a poskytovanie jednotného informačného priestoru;
- vývoj špeciálnych systémov, ktoré uľahčujú výmenu, distribúciu a používanie týchto zdrojov.
- vytváranie podmienok pre kvalitné služby občanom a organizáciám;
- vývoj jednotného systému na šírenie a zber informácií.
Štátna politika v oblasti informačných zdrojov
Činnosti v oblasti základných informácií upravuje zákon o informáciách, informatizácii a ochrane informácií. Štát preberá povinnosť dodržiavať toto nariadenie a aj sa ním zaoberázlepšenie v súlade s prebiehajúcimi zmenami. Politika krajiny v tejto oblasti smeruje k vytvoreniu efektívneho systému zberu, spracovania, uchovávania a využívania informačných zdrojov. Štát preberá zodpovednosť a záväzky za vytvorenie jednej základne. Je garantom uchovania osobných údajov občanov, prispieva aj k skvalitňovaniu aktivít v tejto oblasti. Najdôležitejšou úlohou vedenia krajiny je poskytnúť štátnym informačným zdrojom moderný systém ochrany vrátane legislatívneho.
Informačné zdroje úradov
Každé ministerstvo, regionálna vláda, rôzne rezorty majú svoj vlastný súbor informačných zdrojov. Štátny systém by mal byť zároveň vybudovaný tak, aby existovala jednotná sieť medzi organizáciami rôznych štruktúr a úrovní. Okrem toho existujú vnútorné informačné zdroje štátnej organizácie. Napríklad každá regionálna samospráva by mala mať webovú stránku, kde by občania a niektoré spoločnosti mohli získať informácie o práci vlády. Majú tiež interné siete, v rámci ktorých si zamestnanci vymieňajú správy. Informačné systémy a zdroje miestnej samosprávy sú tiež podriadené regionálnym samosprávam: knižnice, archívy, štatistické úrady.
Knižničné siete
Systémy knižníc v krajine fungujú tak, aby poskytovali obyvateľom všestranné potrebné znalosti. ichvlastnosťou je, že uchovávajú iba spracované, publikované a šírené informácie. V súlade so zákonom „o knižniciach“fungujú v Rusku tieto typy knižničných sietí:
- public;
- veda a technika;
- univerzita;
- medical;
- agricultural.
Okrem vyššie uvedených sú to aj školy, odbory, armáda a iné. Knižnice pokrývajú celú krajinu a poskytujú obyvateľom informácie bezplatne. Tento štátny systém zahŕňa viac ako 150 tisíc inštitúcií.
Archives
Do systému štátnych zdrojov patrí aj archívna sieť krajiny. V týchto ruských inštitúciách je 460 miliónov informačných jednotiek. Dokumenty prijímajú do úschovy nasledujúce inštitúcie:
- štátne a obecné archívy;
- knižnice a múzeá;
- systémy na ukladanie informácií Akadémie vied.
Sieť štátnych archívov prijíma dokumenty na trvalú registráciu a dočasnú akvizíciu vykonávajú rôzne podniky, rezortné a odvetvové archívy. Hlavnou úlohou systematizovanej inštitúcie je kvalitné uchovávanie informácií a poskytovanie referenčnej dokumentácie o nich občanom a podnikom.
Štatistický systém
Štát okrem uchovávania a šírenia informácií ich aj zbiera. Na to stvorenésystém štatistických orgánov, ktorý zabezpečuje tvorbu zdrojov o rôznych aspektoch života krajiny. Predmetom tohto druhu účtovníctva sú ukazovatele sociálno-ekonomického rozvoja a demografie, stav rôznych priemyselných odvetví, verejná mienka, dostupnosť pracovných zdrojov a oveľa viac. Štatistické informačné zdroje štátnych orgánov umožňujú hodnotiť efektivitu ich práce, údaje o živote obyvateľstva, o fungovaní ekonomiky. Poskytujú predstavu o tom, ako krajina žije.
Vedecký a technický informačný systém
V Rusku existuje sieť na zhromažďovanie, uchovávanie a používanie informácií vytvorených ako výsledok výskumu a vedeckých a technických činností. Je to potrebné pre vedcov, ktorí vytvárajú nové nápady, vynálezy a musia si byť vedomí nových objavov. Vytváranie štátnych informačných zdrojov vo vedecko-technickej sfére je nevyhnutné aj pre podniky, ktoré plánujú zavádzať inovácie do výroby, do obchodnej činnosti. Tento systém zahŕňa sieť knižníc a výskumných centier. Zaoberajú sa zberom informácií, ako aj šírením publikovaných údajov. Sieť tiež zhromažďuje informácie o patentoch, ktoré môžu používať spoločnosti a jednotlivci.
Štátne internetové zdroje
Pre kvalitné služby v Rusku sa vytvárajú informačné zdroje štátnej moci a organizuje sa ich zastúpenie na internete. To umožňuje občanom dostávať informácie o práci vládnych agentúr, informácie o konkrétnych ľuďoch a organizáciách,štatistické údaje, vypracúvať rôzne dokumenty. Hlavným internetovým zdrojom je webová stránka Štátnych služieb, ktorá umožňuje obyvateľom prijímať informačné služby bez toho, aby opustili svoje domovy. Existujú aj webové stránky knižníc, archívnych inštitúcií, úradov, ktoré zjednodušujú prístup obyvateľstva k databáze.
Význam informačných zdrojov v modernom štáte
Dnes je ťažké predstaviť si úspešnú krajinu, ktorá sa nestará o vlastné informačné zdroje. Majú mimoriadny význam v činnosti podnikov a v živote občanov. Štátne informačné zdroje sú zároveň koncipované tak, aby obyvateľom poskytovali kvalitné a spoľahlivé informácie. Dnes, keď sa v dôsledku narastajúcej informatizácie mení život každého človeka, musia úrady tieto procesy efektívne kontrolovať a riadiť, aby v tejto oblasti nenastal chaos.
