Požiadavky na informácie: koncepcia, typy a zoznam základných požiadaviek

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-02-12 12:27

Aké môžu byť požiadavky na informácie? Najrozmanitejšie v závislosti od toho, o aký druh informácií ide. Tento koncept je veľmi všestranný. Napríklad požiadavky na súkromný záznam na predaj niečoho sa budú líšiť od toho, čo musí spĺňať článok v novinách alebo televízna správa.

Aby ste pochopili, aké sú požiadavky na informácie, musíte jasne pochopiť, čo presne znamená tento výraz.

Čo sú informácie? Definícia

Vedci neuviedli jedinú univerzálnu definíciu tohto pojmu. Navyše, mnohí z nich, napríklad ruský akademik Nikita Nikolajevič Moiseev, sa domnievajú, že je úplne nemožné poskytnúť jedinú definíciu pojmu „informácia“kvôli širokému spektru komponentov.

Najbežnejšia a najuniverzálnejšia je predstava informácie ako zoznamu informácií o veciach, udalostiach, predmetoch, ľuďoch, zvieratách alebo niečom inom. Ľudia si vymieňajú informácie priamo počas komunikácie alebo ich prijímajú iným spôsobom. Informáciou je samozrejme aj vyhlásenie o faktoch.

Čo sú informácie? Koncept

Toto slovo prišlo do ruštiny z latinčiny. V doslovnom preklade informatio znamená:

• introduction;
• reduction;
• objasnenie.

V skutočnosti akýkoľvek typ komunikácie medzi ľuďmi nie je nič iné ako výmena informácií. Komunikácia alebo prezentácia faktov môže mať akúkoľvek formu. Ide o reč, nahrávky, obrázky atď. Informácie možno prenášať aj pomocou konvenčných signálov alebo technických médií.

Pre ľudstvo je to jeden z najdôležitejších zdrojov, pomocou ktorého sa zachovávajú nielen nahromadené vedomosti a skúsenosti, ale umožňuje sa aj proces rozvoja spoločnosti. Tento koncept ovplyvňuje absolútne všetky sféry života. Informačné procesy sa študujú v mnohých vedeckých disciplínach, od filozofie po marketing.

Ako sa klasifikuje tento pojem?

Požiadavky na informácie priamo závisia od toho, do akého typu patria. Tento koncept je klasifikovaný takto:

• podľa spôsobu vnímania;
• podľa formy podania;
• schválne.

Každá z týchto skupín zahŕňa niekoľko typov, ktoré sa dajú rozdeliť na ešte viac tematické a užšie.

Tok informácií je spôsob prenosu údajov, ktorý zabezpečuje existenciu akýchkoľveksystémov. Preto je dôležité vedieť, kde sa nachádza jeho zdroj, podmienečne - pod alebo nad. Napríklad informácie, ktoré občanom predkladá prezident, sú tokom informácií zhora. A chýry, ktoré sa k hlave štátu dostali o udalostiach v provinčnej dedine, sú tokom informácií zdola.

Informácie o spôsobe vnímania

Kategórie tejto skupiny sú určené tým, ako daná osoba vníma prenos informácií.

Hlavné typy zahrnuté v tomto type informácií:

• visual;
• taktile;
• sonic;
• tasty;
• čuchové.

Kategória zraku zahŕňa všetky informácie, ktoré človek vníma prostredníctvom orgánov zraku. Zvukový prenos informácií teda zahŕňa sluchové, hmatové, čuchové a chuťové receptory zodpovedné za tento typ vnímania.

Informácie vo formulári na odoslanie

V závislosti od formy, v ktorej sú uvedené skutočnosti alebo informácie poskytnuté, môžu byť tieto informácie:

• text;
• numeric;
• graphic;
• sonic.

V modernom svete sa rozlišujú aj iné kategórie - informácie prezentované na technických nosičoch, vo videonahrávkach. Samozrejme, požiadavky na informácie poskytované vo forme textu sú odlišné od požiadaviek na videonahrávky.

Informácie o zamýšľanom účele

Účel je koncepcia toho, komu je presne tá alebo oná informácia určená. V súlade sinformácie o „adresátovi“môžu byť:

• bulk;
• special;
• personal;
• secret.

Omša je taká, ktorá je dostupná všetkým členom spoločnosti bez výnimky alebo akéhokoľvek typu obmedzenia. Spravidla ide o triviálne fakty a informácie, ktoré nie sú dôležité pre vládne štruktúry a sú zrozumiteľné pre všetkých ľudí bez ohľadu na úroveň ich kultúry alebo vzdelania.

Špeciálny je taký, ktorý sa vyznačuje oslovovaním úzkej sociálnej skupiny, obsahuje špecifické informácie. Špeciálnou informáciou je napríklad referenčná kniha výrazov vyššej matematiky. Účtovná správa, pracovný harmonogram, harmonogram slávnostných udalostí v konkrétnom meste sú tiež príklady špeciálnych informácií.

Súkromné je zoznam súkromných informácií týkajúcich sa konkrétnej osoby a nie je vo verejnej doméne. Tajomstvo – pojem, ktorý zahŕňa všetky informácie a fakty, ktoré musia byť chránené pred šírením a majú hodnotu pre vládne orgány alebo určité sociálne skupiny. Napríklad podnikateľský plán rozvoja ropnej spoločnosti je utajovaná informácia, ktorá má hodnotu pre vlastníkov a akcionárov tohto podniku. Počet jadrových hlavíc je tajná informácia týkajúca sa obranných schopností krajiny.

Zoznam základných požiadaviek na informácie

Samozrejme, zoznam toho, čo sa od akýchkoľvek informácií očakáva a čomu by mali zodpovedať, úplne závisí od toho, o aký typ idevzťahovať sa. Existujú však aj základné požiadavky na informácie, ktoré musia byť splnené bez ohľadu na to, do ktorej oblasti života informácie patria.

Sú nasledovné:

• kontinuita, rýchlosť zberu a spracovania;
• timeliness;
• autenticita;
• spoľahlivosť a zohľadnenie potenciálneho rizika;
• kvalita a intenzita zdrojov;
• targeting;
• súlad so zákonom;
• opakované alebo jednorazové použitie;
• relevance;
• zodpovedá danej téme, ak existuje.

Ktorá požiadavka na informácie by sa mala dôkladnejšie zvážiť, závisí od jeho typickej príslušnosti a konkrétnej životnej situácie. Napríklad, ak hovoríme o lokalizácii požiaru, prioritou bude rýchlosť zberu a spoľahlivosť.

Údaje a informácie sú to isté?

Požiadavky na údaje a informácie majú určité rozdiely v dôsledku skutočnosti, že tieto pojmy, aj keď si majú blízky význam, nie sú totožné.

Údaje sú zoznamom informácií, pokynov, konceptov a faktov, ktoré je možné overiť, spracovať a opätovne použiť. Údaje sú to, s čím pracujú bezpečnostné systémy, počítače, logistici zostavujúci štatistické správy, finančníci a iní.

Požiadavky na informácie o dokumente sú teda podmienky, ktoré musia údaje spĺňať. To znamená, že toto je forma plnenia, spoľahlivosti,relevantnosť, súlad so zákonom, pohodlné poskytovanie. Napríklad štatistická správa o raste zisku pomocou grafov je údaj o výkonnosti spoločnosti. Informácie v pase sú údaje o osobe.

Údaje sú teda užším pojmom ako informácie, ktoré sú jednou z jeho základných oblastí.

Aké informácie môžem požadovať?

Spravidla sa každá žiadosť o informácie týka údajov. Napríklad pri žiadosti o úver v banke musíte uviesť údaje o sebe. Ak riaditeľ podniku vyžaduje od účtovného oddelenia finančnú správu, ide aj o poskytnutie údajov.

Môžete požadovať takmer akékoľvek informácie, ale iba ak sú opodstatnené. Osoba môže napríklad zbierať údaje o svojich predkoch v mestských archívoch. Ale ak chce získať údaje o dizajne prvých jadrových hlavíc, potom požiadavky na informácie, konkrétne ich bezpečnosť a utajenie, to bez špeciálnych povolení neumožnia.

Mnoho štruktúr a organizácií má právo dostávať údaje od osoby. Požiadavky na informácie, ktoré o sebe ľudia poskytujú, sa líšia v závislosti od účelu ich zhromažďovania. Napríklad pri vypĺňaní zdravotných dokumentov musíte poskytnúť zoznam údajov, ktoré colníci absolútne nevyžadujú.