Opýtajte sa kohokoľvek, koho stretnete na ulici, otázku „Čo je to dokumentácia?“. „Ide o priečinok, v ktorom sú uložené všetky zozbierané informácie o človeku, alebo len jeho dokumenty,“povie väčšina. Ale je toto správna odpoveď? Čo je to dokumentácia a aký je pôvod tohto slova?
Význam slova
„Dossier“je slovo francúzskeho pôvodu (dossier – „prípad“). Je to stredné podstatné meno, neživé, nesklonné. Týka sa špeciálnej slovnej zásoby. V ruštine to má dva významy:
- súbor dokumentov a materiálov týkajúcich sa akéhokoľvek prípadu alebo osoby;
- priečinok so všetkými zozbieranými materiálmi.
Najčastejšie používané výrazy s týmto slovom, ako aj príklady jeho použitia sú nasledovné:
- zostavil kompletnú dokumentáciu o každom členovi tejto mimoštátnej skupiny a jeho informácie boli celkom úplné;
- dokument o niekom;
- dossier je veľmi užitočný nástroj na zhromažďovanie, ukladanie a organizovanieinformácie.
Odrody
Ako už bolo spomenuté, spis je zložka obsahujúca dokumenty a informácie zhromaždené o prípade alebo osobe. Môže však ísť o niekoľko typov, napríklad:
- Na akúkoľvek osobu. Obsahuje všetky informácie o ňom, jeho biografii, zvykoch, okruhu priateľov, profesionálnych aktivitách a profesionálnych prepojeniach, ako aj mnoho ďalších faktov.
- U konkurenta. Často sa uchováva v podnikoch a obsahuje údaje o samotnej spoločnosti konkurenta, jej plánoch, príležitostiach, uskutočnených transakciách atď.
- Úverový súbor sú všetky informácie zhromaždené o osobe, pokiaľ ide o jej vzťah s bankou, informácie o jej pôžičkách, dlhoch na nich a ďalšie podrobnosti dôležité pre banku a jej zamestnancov.
Toto je len niekoľko z najbežnejších. V skutočnosti je ich oveľa viac. Niektoré z nich sa nachádzajú v niekoľkých oblastiach naraz a niektoré sú špecifické.
