Delegovanie je v skutočnosti zmena subjektu zodpovedného za akúkoľvek oblasť činnosti alebo úlohy. Tento proces prebieha v mnohých oblastiach ľudského života. Rodičia teda posielajú dieťa po chlieb a poverujú ho jednoduchou prácou v domácnosti. Výkonný umelec zároveň dostáva pokyny (spravidla o stupni čerstvosti zakúpeného produktu a počte jeho jednotiek), finančné prostriedky a prípadne odmenu („kúpiť niečo za zmenu“). Tento jednoduchý príklad ilustruje proces delegovania.
Prečo je delegovanie také potrebné? To sa dá ľahko vysvetliť potrebou vykonávať veľa úloh každý deň. Osoba, organizácia, mocenská štruktúra - úspech alebo efektívnosť každého z týchto subjektov závisí od kvality a rýchlosti implementácie príslušných funkcií.
V rámci rodiny je delegovanie proces, ktorý nemá žiadnu formálnu úpravu. Ide skôr o zvyk, ktorého dodržiavanie všetkými členmi „bunky spoločnosti“pomáha príbuzným čo najkvalitnejšie napĺňať potreby, ktorým čelia.denne. Takže žena, ktorá mešká v práci, môže delegovať zodpovednosť za prípravu večere na svojho manžela. Študent, ktorý nevie posúdiť správnosť svojej domácej úlohy, môže túto „právomoc“preniesť na jedného z rodičov alebo iného staršieho príbuzného.
Podstata procedúry, ktorá sa denne opakuje v každej rodine, je podobná tej, ktorá prebieha v organizáciách. V druhom prípade je však delegovanie trvalým procesom, ktorého pravidlá sa odrážajú v oficiálnych dokumentoch podniku. Inými slovami, ak sa manažér dostane do právnych ťažkostí, pridelí zodpovednosť za vyriešenie problému vedúcemu právneho oddelenia, ktorý môže túto úlohu preniesť na svojho kompetentného podriadeného.
Presmerovanie úlohy na tretiu osobu v rodine a vo firme sa teda líši mierou formalizácie procesu, mierou dôsledkov a následne aj mierou zodpovednosti. V oboch prípadoch je však delegovanie prenosom bežných povinností, špecializovanej práce a právomocí na riešenie prípravných problémov.
Na štátnej úrovni je presmerovanie zodpovednosti oveľa ťažšie ako v opísaných prípadoch. Delegovanie právomocí je v tejto situácii byrokratický proces. Vyžaduje si to koordináciu v rôznych prípadoch a dlhý čas.
Štátna moc vznikla v podstate ako výsledok delegovania. Suverénny ľudprenáša právomoci na orgány prostredníctvom slobodného prejavu vôle – voľby, referendum.
Delegovanie moci na orgány samosprávy je nevyhnutnosťou, bez ktorej si nemožno predstaviť efektívne riadenie takého obrovského štátu, akým je Rusko. Historická skúsenosť dokazuje, že centralizácia unitárneho štátu vedie k byrokratizácii, ktorej rozsah je, samozrejme, priamo úmerný veľkosti územia krajiny.
